Protokoll Dienstagsrunde 2014-05-27
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===== Lob und Kritik =====

===== Projekte =====

==== AdminDB ====

- heute war AdminDB Treffen
  - verschiedene Speicherfristen wurden diskutiert und festgelegt
  - Mitgliederüberischt soll angepasst werden um weniger Logs zu
    generieren
  - Protokoll gibt es bald auf aktive


==== himmelblautv ====

- Anfrage bezüglich Schülerpraktikums für Ende Juli bekommen
  - Schule stellt keine Anforderung
  - Versicherung über Schule
  - Montags bis Donnerstag (9 Tage)
  - nicht schlüssig ob Aufgaben vorhanden, notfalls bekommt er ein
    eigenes Projekt


==== Projekt Office ====

- Besichtigung des Werkstattbodens geplant


===== Resorts =====

==== Admin ====

- müssen wieder Leute abgeklemmt werden
- Buchungseingänge sollen von Finanzern an Chefadmin geschickt werden
- einiges von dem Geld ist zurückgekommen
- ab Ende dieser Woche kein Admin mehr im N, zieht in den K (ab August
  keine Mietverträge im N)


==== Broadcast ====

- Vorlesungsmarketing fiel 2 mal hintereinander aus, wird nun nicht
  mehr weitergeführt
- diesen Donnerstag special Ü-Wagen Treffen 


==== iSTUFF ====

- nicht da


==== Marketing ====

- SM phite fehlt
- Hauptthema derzeit: iSTUFF-Party
  - wurde Deko beschafft, gebastelt
  - soll Einlassspiel geben
  - Motto: iSTUFFs Castle
  - findet im BD Club statt
  - wurden mit dem BD Club Flyer erstellt
- nach iSTUFF-Party soll Schaukasten umdekoriert werden
- vorraussichtlich demnächst neue T-Shirt Bestellrunde
- gestern war Marketingtreffen
- Tobi hat im TYPO3 Accounts aufgeräumt, die lange nicht mehr benutzt
  wurden oder keine Freigaben mehr hatten


==== Technik =====

- letzte Woche war TT 
- seit Donnerstag neuer AP im I
- im K wurde der Kabelsalat im Betriebsraum in der 2c sortiert
  - Beschriftung eigenwillig 
  - Nachfragen bei der Firma, die die Kabel verlegt hat
- FLF hatte WLAN bekommen 
  - wurde gestern wieder abgebaut
  - Kabel liegt noch 
- Freitag sind 4 neue APs eingetroffen, nun fehlen noch 18
- noch keine Mauer im K 2c Keller
- Fernwärmebaustelle
  - Idee: neues Kabel zwischen I und L
    - neues Leerrohr(ca. 100m) mit StuWe abgesprochen
    - müssen noch Kabelschächte besorgt werden
  - meineeiner war Freitag mal bei der Baustelle um zu schauen
  - sollten keine Probleme für uns auftreten
  - Baustelle vor der Mensa könnte Probleme machen bezüglich
    Verbindung zum P
- Mail an Rausch bezüglich Kernbohrung 8c bis 6a geschrieben


===== Management =====

- Garage am Grenzhammer
  - seit Donnerstag liegt ein Mietvertrag vor, muss noch unterzeichnet
    werden
  - morgen letzte Details mit Mieter klären
  - Wohnmietvertrag und kein Gewerbemietvertrag, Risiko liegt aber auf
    Seiten des Vermieters
  - Zustand der Räume fotografisch festhalten und an Mietvertrag
    anhängen
  - keine Verpflichtung von Kleinreparaturen
  - schriftliche Genehmigung für neues Tor einholen (auch dass es nach
    Ende des Mietvertrages drin bleiben kann)
  - mit Unterzeichnung des Mietvertrages möchte sich Henning vom
    Projekt zurückziehen 
- Problem Admins/Mitgliedbeiträgen
  - Geld wurde eingezogen
    - bedingt durch Stornierungen und Rücküberweisungen: Ausstehend
      zwischen 40€ und 195€
    - Incasso bei Leuten die nicht mehr auf dem Campus wohnen (in
      Summe ca. 600€)
      - erstmal versuchen mit Mails an jeweilige Mitglieder 
      - Mahngebühren androhen
- Versicherungen
  - Ü-wagen
    - gab noch ein anderes Angebot, zwei andere sind hinfällig
      geworden
    - neues Angebot recht interessant, da getrennte KFZ und Technik
      Versicherung
      - geliehene Technik bis 10.000€ mitversichert, Werte darüber auch
        möglich
      - Verleih unter Kollegen und Ausbau aus Ü-wagens trotzdem
        Versichert
      - Versicherungssumme nennen (Bruttoneuwerte von Geräten),
        10.0000€ veranschlagt
      - Kameras nicht damit versichert, da eher gefährdet
      - 2 Möglichkeiten: nur Deutschland oder Westeuropa
        - nur Deutschland sinnvoller
      - gesondert KFZ Versicherung, 50.000€ veranschlagt
      - würde uns insgesamt 2165€/Jahr kosten
      - bekommen keinen Rabatt für Forschung und Lehre, gibt aber die
        Möglichkeit von 5% Rabatt wenn Abschluss für 5 Jahre (nochmal
        nachfragen was bei frühzeitiger Kündigung passiert)
    - Alternativen
      - LVM, nächsten Tage aktualisiertes Angebot, wird aber teurer
      - Allianz zu teuer
      - HUK ist rausgefallen, weil Versicherungssumme zu hoch
    - Tankkarte
      - eine Tankfüllung kostet ca. 150€
      - mehrere Firmen angefragt, die meisten machen dies nur für
        Flotten ab 20 Fahrzeugen
      - DKV (2Eur/Mon oder 7% auf eine Tankfüllung) und UTA würden
        dies anbieten
  - Allianz
    - Elektronikversicherung komplett auflösen?
    - Konsequenz: sämtliche Technik nicht mehr versichert -> bei
      Defekt muss alles selbst gezahlt werden
    - möglicherweise sinnvoll: Versicherung für "gefährdete" Technik
      (z.B. neue Kameras, Ausgeliehene Technik,..)
    - nach Alternativen für Technikversicherung umsehen
  - Haftpflichtversicherung
    - umstellen, da nun Aktivenstatus in Satzung?
      - nachfragen was das Kosten würde
      - welcher Aufwand würde entstehen?


===== Vorstand =====

- neue Veteranen
  - Christine Voss
  - Philine Höfling
  - Ann-Christine Hadam
  - Hans-Jürgen Räth
- Koop Swing, Entwurf erstellt
- warten auf Antwort von Kuko und Ilmpressions 


===== Sonstiges =====

- Ü-wagen wurde umgeparkt
- pad hat neues SSL Zertifikat
- Seifenkiste befindet sich im Bau
- Papiermüll darf weggeschafft werden, wenn voll


Ende 21:48
Leitung: fabian
Protokoll: Flib

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