Protokoll Dienstagsrunde 2014-04-29
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===== Lob und Kritik =====

- Keksi hat gestern das Office geputzt

- Spülmaschine steht im Office

- Simon ist nicht da
  - Entschuldigung: war bei himmelblau tv


===== Ressorts =====

==== Admin ====

- Mitgliedsbeiträge
  - Probleme bei den Einzügen auf Grund der Web-Oberfläche
    - Mitgliedsbeitrag von manchen Mitgliedern mehrfach eingezogen
    - werden komplett storniert und erneut eingezogen
    - vorher wird der Import noch bisher angekommenen Kündigungen und
      von falschen IBANs/BICs bereinigt
  - säumige Überweiser wurden angemahnt

- neue Admins haben nun Mailaccounts und stehen auf der Adminliste

- Admintreffen am Donnerstag, Themen:
  - Umgang mit WLAN-Geräten
  - was kann an der AdminDB noch gemacht werden
  - Erklärung der Workflows (z.B. Warum müssen die Anträge ins Office)


==== Broadcast ====

- ZDF-Technik wurde ausprobiert
  - Kran wurde am Tag der offenen Tür aufgestellt

- Ü-Wagen
  - Werbung läuft an
  - Firmen bzgl. Sponsoring angeschieben
    - zwei große Firmen haben schon geantwortet, wollen uns
      unterstützen

- am Donnerstag ist Broadcasttreffen

- Sprinter-Abholung wird verschoben
  - wird wohl am kommenden Donnerstag, den 9.5. abgeholt

- für das IFC werden noch Freiwillige gesucht

- bc cafe hat Keksi vom Kran befreit
  - haben nun einen Wunsch frei


==== iSTUFF ====

- ist nicht da, hat sich abgemeldet

- morgen ist RedKonf

==== Marketing ====

- unentschuldigt abwesend

- Uni hatte Tag der offenen Tür, FeM war vertreten
  - Werbematerialien wurden verteilt
  - Fragen wurden beantwortet

==== Technik ====

- letzte Woche war Techniktreffen

- WLAN
  - neuer AP wurde im I verbaut

- Switchtausch Haus C
  - ist am Donnerstag ab 10 Uhr
  - moep sucht noch Helfer

- Klimaanlage Haus P
  - Angebot wurde angefragt

- Anbindung SWING e.V.
  - Amateurfunker-Netz wird vergrößert 16
  - SWING bekommt 8 IPs
  - nutzen dann Fritzbox
  - Netz wird über eigenes VLAN an ProPhis weitergeleitet


- VPN-System
  - mape möchte den Dienst nicht weiterbetreuen
  - bis Ende des Semesters wird ein Nachfolger gesucht
  - sonst wird VPN abgeschaltet

- Switch bei ProPhis hatte Ausfälle
  - Montierung von Lampen in der Garage
  - hat wohl Sicherungen raus gehauen
  - unklar ob Montagemaßnahmen nun abgeschlossen sind

- Stand Keller Haus K
  - nichts neues
  - Helllmich möchte nicht mit uns reden

===== Management =====

- Kündigung von nicht erreichbaren Mitgliedern
  - wenn Mitglieder keinen Mitgliedsbeitrag bezahlen werden diese
    zwangsgekündigt
  - bei manchen Mitgliedern bouncen die Mails regelmäßig, aber
    Beiträge werden weiterhin gezahlt/eingezogen
  - Vorschlag: nach 3 Bounces Mitglied kündigen
    - wie über die Kündigung benachrichtigen?
      - bei manchen Mitgliedern nur TU-Mailadresse und StuWe-Adressen
        vorhanden
      - Briefe schreiben und StuWe bitten diese weiterzuleiten
      - Adressnachforschung in Auftrag geben
  - Fazit
    - Mitglieder werden nicht zwangsgekündigt


===== Vorstand =====

- Reminder Lizenzfragen

- Stand Kooperationsverträge
  - ilmpressions noch in Arbeit

- neues vom hsf
  - wurde eingeladen zur DiRu zu kommen
  - wahrscheinlich nächste Woche


Ende:      21:20
Leitung:   flib
Protokoll: fabian

vim: sw=2 sts=2 tw=70