Protokoll Dienstagsrunde 2014-04-01 =================================== ===== Projekte ===== ==== Fiwak ==== - noch immer keine Interessenten gefunden ==== Evaluation ==== - Umfrage soll noch vor Ablauf des Semesters fertig gestellt werden - soll dann am Ende des Semesters vorgetragen werden - Auswertung in diesem Semester ist noch nicht sicher - sucht noch Interessierte ==== AdminDB ==== - Datenschutz - Ergänzung der Dokumentation, welche Daten benötigt werden, welche gespeichert werden müssen - Löschung von Mitgliedsanträgen gekündigter Mitglieder - Usability - Web-Frontent wird noch umgebaut - Sicherheit ==== WLAN ==== - Ausbau soll weiter vorangetrieben werden - dieses Semester sollen Block I und H mit APs bestückt werden - mehr Feedback einholen über die Verfügbarkeit - Monitoring um festzustellen, ob AP fehlerhaft ist, bevor der Nutzer sich beschwert - weitere Tests mit neuer Hardware ==== sPi ==== - dieses Semester kommt sPi 3.0 - nahezu kompletter ReWrite nach der Extraktion von sPof - neue Features - Veranstaltungen, VLV, Mitfahrzentrale über CalDAV - Formularverwaltung wurde formalisiert (statt in HTML geschrieben) - Mensa-Essen in der DB - Gruppenansicht wurde überarbeitet - Mobilvariante ist in Arbeit - Kooperation mit der AG EWO des StuRa bei einem Softwareprojekt - wollen ilmenauer Studenten-App erstellen - wenn SW-Projekt nichts wird, wollen sie selbst Hand an legen - sPi will eine Schnittstelle anbieten (auch für andere Projekte) - das Ganze spart uns eine Eigenentwicklung - Ziele - Nachhilfe Portal soll fertig gestellt werden - Versteigerungplattform für Bilder aus dem Ref-Kultur ==== Lagerverwaltung ==== - Papierliste noch immer im Einsatz - wird in diesem Semester als Softwareprojekt angeboten ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - demnächst ist Admintreffen - Socializing - Workflows überarbeiten (u.a. Kündigungen) - Nachfolger für Loki soll gesucht werden - haben 2 neue Admins - Block B: Hassan Yousef - Block C: Taimur Aamer - können Deutsch nur lesen, sollen Nutzer auf Englisch betreuen - Adminsprechstunde wird auf Grund geringer Beteiligung eingestellt - auf Grund einer Abstimmung unter den Admins - we4you hatte immer noch alte Anträge verteilt - heute wurden neue Anträge gedruckt und we4you übergeben ==== Broadcast ==== - Ziele - Aktivengewinnung - Anschaffung Großchipkamera für szenische Produktionen - Ü-Wagen (noch im frühen Planungszustand) ==== iSTUFF ==== - am Montag ist Vollversammlung, Themen: - Wahl einer neuen ChefRed, alte ChefRed stellt sich erneut zur Wahl - Rückblicke, Danksagungen, Verabschiedungen - Formate - 2 neue: Donat Donnerstag, Pilotprojekt-Format (Umsetzung spontaner oder externer Ideen) - insgesamt 6 Formate - Gremien-OpenAir - wollen eigenen Stand stellen - Berichte von sPi tv - iSTUFF Party im BD - demnächst Planungstreffen - haben neues Marketing-Team - Ziel: was macht iSTUFF und FeM eigentlich? - Teilbereiche: - iSTUFF - Kooperation zwischen FeM und iSTUFF - Aktivengewinnung ==== Marketing ==== - immer noch recht tot - besteht im Moment nur aus phite - Unterstützung durch iSTUFF-Marketing ==== Technik ==== - Ziele: - Backbone-Netz auf 10GE ausbauen, Fortschritt hängt aber von StuWe ab - Aktivengewinnung - Nachfragen was Leute interessiert und evtl. Vorträge organisieren - Projekt-Ideen: Tor, DNSSec - letzte Woche war Techniktreffen - Haus K - Fußboden ist fertig - diese oder nächste Woche soll die neue Wand rein - SFZ - dieses Jahr ist nichts weiteres geplant - würde 5 Switche nehmen, damit der Betreuer sich selbst damit beschäftigen kann kann - im kommenden Jahr würde er dann ein Projekt dazu veranstalten - WLAN - APs werden an interessierte Admins verteilt - Zwecks Ausbau und zum Testen - WLAN - im Moment fehlen konkrete Zahlen der (originalverpackten) APs im Lager und Schorn - sollten beschriftet und gezählt werden - wenn Technik kommt soll man sorgsamer drauf achten wo was steht und den Überblick behalten ===== Management ===== - Kooperationsvertrag ilmpressions2014 - inhaltlich gleicher Vertrag vom Vorjahr - inwieweit kann ilmpressions die CC-Lizenz einhalten? - wurde bisher nicht nach gefragt - Vorstand fragt nach ob sich ilmpressions der Lizenzproblematik bewusst ist - CC 4.0 verwenden? Unterschiede: - Klarstellung von Namensnennung - Frist (30 Tage) für Heilung von Lizenzverstoß wurde eingeführt - Share-Alike: man muss sich nur an die letzte Lizenz halten - Fazit: CC 4.0 sollte im Vertrag verwendet werden - Finanzen - GuV wird vorgestellt - Finanzplan - Nachfragen Broadcast: Wie konkret ist die Planung für den Ü-Wagen? - verschiedene Möglichkeiten für Fahrzeuge, hängt von aktuellen Angeboten ab - muss neue Videotechnik für den Wagen gekauft werden? - die vorhandene Technik soll verbaut werden - größere Anzahl an zusätzlichen Kabeln werden wohl nicht benötigt - kann die Technik direkt im Wagen genutzt werden? - in den meisten Fällen ja, Technik müsste nicht extern aufgebaut werden - Kabel schon vorhanden - Ü-Wagen ersetzt komplette Regie - Nutzen: - bisher: für jede Veranstaltung nur das nötige mitgenommen, jeweils eigener Auf- und Abbau - somit auch jeweils andere Verkablungen - Technik teils schwer/umständlich zu bedienen, neue Aktive kommen nur unter Anleitung zurecht - im Wagen dann alles fest verbaut, spart 1 Tag Auf- und Abbau - für meiste Veranstaltungen muss nichts ausgebaut werden - Mikros und Kameras über lange Kabel direkt anschließbar - weniger Leute/Vorwissen notwendig - erhöhte Mobilität - wie wird die Wartung organisiert? - es gibt Ü-Wagen-Verantwortlichen, wird vom Ressortleiter festgelegt - Wartungsintervalle monatlich? -> zu oft - soll mit Ganzjahresreifen bestückt werden - Versicherung? Teilkasko - Gesamtkosten 1-2k Eur pro Jahr - Sprit fällt sonst auch an - Schäden die von der Versicherung nicht abgedeckt sind zahlt der Verein - Fahrer, Alter, etc? mit Versicherung muss geklärt werden, was finanziell noch vertretbar ist - wie ist es mit Mitfahrern? - im Wagen 3 Personen, Rest eher im Privatwagen - Grund: 3,5t Gewichtsbeschränkung - Regie dauerhaft im Wagen verbauen oder eher ein Alugestell dass schnell in einen Mietwagen gebaut werden kann? - Gestell wo lagern? wie anbringen und verladen? Radkästen verhindern die Befestigung - vormontierte Regie ist zu schwer - unter Umständen Gewichtsproblem mit der 3,5t Begrenzung - Parkmöglichkeit? in der Garage - müssten 42.000€ (um auf 0 zu kommen) einsparen, was tun? - Anfang jedes Monats einen Überblick geben wie die Finanzsituation aussieht - Broadcast und Technik bitten Meldung zu geben wenn sich etwas in ihrem Finanzplan etwas ändert - dann erneut beraten - hfc möchte WLAN - hfc bezieht schon von uns Netz, polit. keine Einwände - im Moment wird kein Kooperationsvertrag ausgearbeitet - Verweis: eher allg. Nutzungsbedingungen ausarbeiten (siehe DiRu vom 18.03.2014) - E-Mail-Konten von Mitgliedern - Chefadmins haben nun die Liste aller Mail-Accounts und tragen das nun in der DB ein ===== Vorstand ===== - demnächst RZ-Treffen - wer Themen hat soll sich bitte melden - Stand MV-Protokoll - Protokollanten wurden angeschrieben, Protokoll aber nicht korrigiert - werden erneut angeschrieben - Frage an den Vorstand - nach einem Sechstel der Vorstandszeit, geht es euch noch gut? Ende: 22:56 Leitung: flib Protokoll: fabian vim: sw=2 sts=2 tw=70