Protokoll Dienstagsrunde 2014-01-21
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===== Projekte =====

==== sPi ====

- letzte Woche war Treffen mit StuRa-Referat "Kultur"
  - suchen Plattform für Bilder-Ausstellungs-Versteigerung
  - Anforderungen gesammelt, was dazu im sPi ergänzt werden muß


===== Ressorts =====

==== Admin ====

- gestern waren Zwangskündigungen
  - Beitragssäumige, Rückbucher, Mahnungsignorierer

- 3 neue Admins
  - 2 von L und Q waren gerade da und wurden geschult
  - Haus A noch in Arbeit

- Erinnerung an Admins: Anträge bitte rasch ins Office tragen und
  einsortieren
  - ansonsten wird ggf. auch abgeklemmt

- Status Adminsprechstunden
  - letzte zwei Wochen war nicht viel los
    - eventuell mehr bewerben
  - ggf. noch einmal auf Admin fragen, da Bereitschaft derzeit gering
    ist
    - oder alternativ Blocks durchrotieren


==== Broadcast ====

- nicht viel Neues

- Treffen mit Professor Schade wegen Videoschaltung "Gläserner Johahn"
  - geht um Ein-Mann-Schnitt-Job


==== iSTUFF ====

- Schorn-Lager-Inventur wurde heute abgeschlossen
  - alles in Liste aufgenommen, wird noch in Wiki eingepflegt
  - Entnahme- und Einsortierliste wird im Schorn untergebracht
  - Frage: Wie sollen Listen aktuell gehalten werden?
    - ursprüngliche Idee: Stand soll jedes Semester einmal von Chefred
      geprüft werden
    - neue Idee: Log über Ein- und Ausgänge führen
      - Mitglieder mit Zugang entsprechend schulen
    - Chefred macht sich noch einmal Gedanken darüber

- Marketing-Unterstützung für iSTUFF in Vorbereitung
  - drei Interessenten haben sich bereits gemeldet
  - kann eventuell als Praxiswerkstatt angeboten werden
  - Aufgabenstellung wird noch durchgesprochen
    - ggf. mal bei Ann-Christine fragen


==== Marketing ====

- nichts Neues

- Shop-Bestellrunde wurde gestern abgeschlossen
  - Tassen wurden leider vergessen


==== Technik ====

- letzte Woche war Techniktreffen, Themen:
  - am Mittwoch gab es Hinweis vom DFN wegen NTP-Problemen
    - bis auf zwei Geräte erledigt

- Frage: Wurde auf Anfrage der ISWI wegen Netz in Mensa geantwortet?
  - Micha hat es mit 802.1X in Mensa 3 versucht, Fehlschlag
  - findet jetzt wohl in Mensa 4 statt
  - Antwort noch offen

- Switche wurden bestellt


===== Management =====

- Entwurf Kooperationsvertrag mit SWING e.V.
  - muss noch mit SWING abgestimmt werden
  - Webserver-Nutzung soll noch aufgenommen werden
  - eventuell Gegenleitungen des SWING verankern
    - z.B. Vorschläge seitens SWING sammeln
  - Anmerkung: Website statt Webseite
  - Kündigungsgrund "Wegfall der Gemeinnützigkeit" einbauen

- Neuregelung Fahrtkostenerstattung
  - künftig könnten auch Fahrten innerhalb von Ilmenau erstattet
    werden
  - neuer Entwurf sieht Einzelaufstellung von Fahrten vor
  - Frage: Soll alte Regelung mit Nichterstattung innerstädtischer
    Fahrten aufgehoben werden?
    - für Fahrten zum Schornlager wegen Requisiten etc. wäre es
      praktisch
    - ab gewisser Kilometeranzahl sinnvoll, für Einzelfahrten wäre es
      wohl übertrieben
      - Grenze ist schwierig zu ziehen
      - Finanzer befürchtet Aufwand für Überweisung von
	Kleinstbeträgen
    - Freigabe durch Projektleiter jeweils vorher einholen
      - sollte grobe Preisabschätzung an Finanzer leiten
    - Fazit: keine Einwände gegen Aufhebung der alten Regelung
  - Formularentwurf
    - eventuell Kilometerstände weglassen, nur Strecke
    - ist andererseits praktisch, weil man unterwegs nicht Rechnen muß
    - ggf. Mitfahrer-Zwischensummen-Spalte einbauen
    - Überschrift auf Formularrückseite vorsehen (falls separat
      gedruckt wird)
    - mehr Platz für Mitfahrerliste
    - Beschriftung "KFZ-Kennzeichen"

- Versicherungsliste im Wiki ist inzwischen komplett


===== Vorstand =====

- neulich war MV samt Nachfeier
  - neue Satzung und Rechenschaftsbericht liegen auf Management-Liste
    zur Korrektur vor
    - Satzung soll erst nach kommender MV eingereicht werden, da
      kommende MV weitere Satzungänderung um Thema hat

- 2014-02-03 ist wieder Mitgliederversammlung
  - Themen:
    - Wahl des neuen Vorstands und Finanzprüfer
      - Kandidaten gesucht!
	- Vorstand steht für Fragen zur Verfügung
    - Entlastung für Phase zwischen den MVs soll durchgeführt werden
    - Satzungsänderungsvorschlag bezüglich Beschlußfähigkeit
  - Einladung wurde bereits verschickt
  - läuft noch nach alter Satzung ab, da neue noch nicht inkraft


===== Sonstiges =====

- im Office in blauer Schüssel herumliegende Zeitschriften dürfen
  mitgenommen werden
  - Rest wird in Kürze entsorgt

- Kaffeemaschinenzähler: 18242 Tassen

Ende:      21:36
Leitung:   Hertha
Protokoll: Mehrchrom

vim: sw=2 sts=2 tw=70