Protokoll Dienstagsrunde 2013-11-26 =================================== ===== Gäste ===== - Heiko Westphal, Florian Weigert von Team Starcraft - Hauptprojekt ist Prototyp eines Rennwagens zu bauen - müssen sehr viele Konstruktionsdaten verwalten, Sponsoren finden, Videos und Fotos für Werbung lagern - liegt derzeit in Dropbox (auf 2GB limitiert) - haben aktuell keinen Platz mehr - Web-/FTP-Lösung gesucht, z.B. Owncloud - für geschlossene Nutzergruppe innerhalb Team Starcraft - benötigen auch campus-externe Nutzung (Werkstatt ausserhalb) - schätzen Platzbedarf auf 500GB - Hauptprojekt ist Prototyp eines Rennwagens zu bauen - müssen sehr viele Konstruktionsdaten verwalten, Sponsoren finden, Videos und Fotos für Werbung lagern - liegt derzeit in Dropbox (auf 2GB limitiert) - haben aktuell keinen Platz mehr - Web-/FTP-Lösung gesucht, z.B. Owncloud - schätzen Platzbedarf auf bis zu 500GB und mehr - 50-100 GB sollten es mindestens sein - wenig benutzter Rest kann in externem Archiv lagern - hatten bereits Kontakt mit Webserver-Team und Technikchef deswegen - wurden zur Dienstagsrunde geschickt, um das allgemein vorzustellen - Frage: kennen wir andere schöne Lösungen? - Owncloud taugt wohl auf Mobiltelefonen nicht viel - Zusammenarbeit wäre denkbar, Grenzen sind abzustecken - Team Starcraft würde Administration selbst übernehmen - FeM soll nur Webspace bereitstellen - aktuell ist der Plattenplatz zwar verfügbar, aber über verschiedene Rechner verteilt - am Webserver selbst ist gerade nicht genug Platz - wenn oft Daten große Datenmengen verschoben werden, kann es Lastprobleme geben - Ziel: Lösung innerhalb von 6-12 Monaten planen und aufbauen - (Sub-)Domain ist bereits verfügbar - Team Starcraft würde uns als Unterstützer auf Homepage führen - Fazit: - Kooperationsvertrag anstreben, FeM schickt Entwurf - im Januar bei Webserver aktuellen Stand bezüglich Platz anfragen ===== Lob und Kritik ===== - beim Clubgeburtstag haben sich jemand danebenbenommen - vermutlich Hertha, wurde offenbar mißverstanden - Dienstagsrunde heute mit 4 Minuten schon wieder verspätet ===== Projekte ===== ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - vor zwei Wochen waren Bankeinzüge - diesmal viele Beschwerden, weil in einem Block die Kündigungen zwar bestätigt, aber nicht ausgeführt wurden - in vielen Fällen wird zurücküberwiesen, um Storno-Gebühren zu vermeiden - im Block C gibt es derzeit unklare Netzprobleme - einige Nutzer erhalten kein DHCP - betrifft mehrere Switche dort, aber keine anderen Blöcke - keine passenden Ersatzswitche im Lager - testweise wurden schon diverse Sicherheitsmechanismen (ARP protect, DHCP snooping) abgeschaltet, hilft aber nicht - momentan keine Ideen mehr zur Problemlösung ==== Broadcast ==== - keiner da - Simon läßt ausrichten - am Mittwoch sendete Studio Live aus eigens aufgebauten Studio - lief recht gut - Aufbau mit Quadsplit war einfacher - Kinderuni hat stattgefunden - einige Kameraleute haben gefehlt, gerade an Handkamera - einige Helfer konnten kurzfristig organisiert werden - donnerstags ist Broadcast-Treffen 20:30 - iWUT-Planungen laufen ==== iSTUFF ==== - am Samstag hat Schornlager-Inventur begonnen - erster großer Schrank wurde aufgeräumt, ca. 150 Artikel - soll dieses Jahr noch abgeschlossen werden, bevorzugt dieses Jahr - wegen Prüfungen aber erst ab Mitte Dezember - Dank von Studio Live an Broadcast-Team für das Studio - sPiTV trifft sich nächste Woche - 180 Sekunden hatte heute Treffen - im Dezember soll Horrorfilm abgedreht werden - Musikgewölbe starten mit wöchentliche Treffen - Schief liefert dieses Semester maximal drehbücher, aber keinen Kurzfilm - IMT-Treffen, auch wegen ML2-Problematik - vorläufiges Protokoll ist im Wiki: - https://wiki.fem.tu-ilmenau.de/istuff/protokolle/20131126 - Kooperationsvertrag wurde besprochen - bleibt unverändert bestehen - Interesse an Nutzung ML1/Oec - wird zum Tonstudio umgerüstet - wäre dann für iSTUFF dann weniger interessant - Sendeabläufe (Zugangslisten etc.) durchgesprochen - elektronische Einschreibung soll schon im Januar passieren - neue Leute müssen von eingewiesenem FeM-ler betreut werden - Magnetkarten kann man sich künftig vorher abholen - werden mit Einschreibung aktiviert - ML2 muß künftig per Kanzlerin beantragt werden - bevorzugt 3 Wochen vorher - Liste der Teilnehmer rechtzeitig an Herr Wöhner geben - Medienpreis "Gläserner Johahn" - Gala 2014-01-24 im Helmholtzbau - iSTUFF könnten Kurzfilme einreichen - eventuell folgt Anfrage an Broadcast wegen Streaming - Wintersendung - Termin 2013-12-12 für Studio geht klar - Teilnehmerliste wird nächsten Montag nach Treffen versendet - Frage: für einige Sendungen werden viele Fahrten innerhalb von Ilmenau notwendig; warum werden diese nicht erstattet? - bei Einzelnachweisen ist Erstattung am Stück denkbar (z.B. ein Fahrzeug für alle Fahrten; Fahrtenbuch führen) - soll nächste Woche konkreter diskutiert werden - Frage: es gibt viele Mailinglisten mit Präfix "istuff", wo die meisten iSTUFFler eingeschrieben sind; gibt es eine Übersicht, wieviele davon auch aktive@fem.tu-ilmenau.de stehen? - aktuell nicht - zumindest Chefred sollte dort mitlesen - Frage: Kommt Chefred aktuell mit Mailinglistenmoderation zurecht? - geht derzeit - Mailprogramm kann eventuell noch besser eingerichtet werden - eventuell mal die Anleitungen im Wiki anschauen/ausbauen ==== Marketing ==== - keiner da - am Samstag ist Weihnachtsfeier - einigen Freigaben stehen noch aus - Details zur Anreise folgen noch per Mail ==== Technik ==== - letzte Woche war Techniktreffen, Themen: - diverse externe Anfragen bezüglich Technikunterstützung und Webhosting wurden diskutiert - Vereine, die bisher keinen Kontakt mit uns hatten, bitte direkt zur Dienstagsrunde einzuladen - sci: - Betreuer für LiveRay-System für Firmenkontakte wurde gefunden - sci bekommt VM, richtet es selbst ein - potentielle finanzielle Unterstützung bei Hardware-Aufrüstung der VM-Kiste - SWING: - zunächst wird Kooperationsvertrag erstellt - Klimaanlagentausch wurde geklärt - die geringfügig größeren Anlagen (5kW) werden genommen - kosten nur 160 Euro mehr pro Stück, haben aber entsprechende Reserven - wegen Umbauten muß noch bei Studentenwerk angefragt werden - dabei auch gleich wegen AP-Montage anfragen - Betriebsraum C - E-Mail wurde verschickt, ob Server virtualisiert oder abgeschaltet werden könnten - Rückmeldezeitraum noch nicht abgelaufen - am Donnerstag ist Backbone-Modernisierungs-Planungs-Treffen ab 19 Uhr im Office - Interessenten willkommen ===== Management ===== - keine Themen angekündigt - Hajü braucht eine offizielle Bestätigung für Weihnachtsfeier-Catering - Finanzer wissen Bescheid - Projekt Evaluation - morgen, 20:00, Treffen im Konferenzraum ===== Vorstand ===== - Veteranenernennung: Kai Pabst - wird noch informiert - 2013-12-17 16:00 ist wieder RZ-Treffen, Themen: - Netz in Gästewohnungen des Studentenwerks - aktive Nicht-(mehr-)Studenten dürften eigentlich kein (Gast-)Netz im Office bekommen - weitere Themen dürfen gern eingereicht werden - Zugang zu Fileserver der Uni per Samba und nicht nur per WebDAV - Pegro will zunächst Admin des Servers fragen - Mitgliederversammlung findet 2014-01-14 im Hs2 statt - Vorstand hat Satzung von Anwalt noch einmal überprüfen lassen - diverse Punkte, insbesondere in Bezug auf Gemeinnützigkeit, wurden noch einmal überarbeitet - bei Bedarf zu prüfende Punkte an Vorstand richten - Änderungen werden voraussichtlich nächste Woche zur Dienstagsrunde vorgestellt - Vorstandskandidaten, Protokollanten, Wahlleiter etc. gesucht - Tokenrückholung - Frist für Rückmeldung läuft 2013-12-02 ab - noch einige Meldungen offen ===== Sonstiges ===== - Kaffeemaschinenzähler: 17496 Tassen Ende: 21:42 Leitung: Hertha Protokoll: Mehkorn vim: sw=2 sts=2 tw=70