Protokoll Dienstagsrunde 2012-12-18 =================================== 0.0 Flyer für Wintersendung sehr kratzfressig noch erstellt ===== Lob und Kritik ===== - Anwesenheit der Mitglieder zu Beginn der Dienstagsrunde lässt zu wünschen übrig - lost_sync findet Papierkorb neben dem Getränkeregal gut ===== Projekte ===== ==== Office ==== - Anschaffungen - Wäschekorb als Papierbehältnis - Wäschekorb als Wäschekorb - 10 Handtücher - eventuell Handtuchhalter tiefer anbringen - Stühle noch nicht bestellt - Leuchten sind noch immer nicht angebracht ==== Mailserver ==== - es gibt inzwischen automatisch aktualisierte Mitgliedermailinglisten ==== 29C3 ==== - Anschaffungen - werde hoffentlich in nächster Zeit geliefert - die Deadline rückt näher - derzeit werden fleißig Server eingerichtet etc. - nächstes Treffen am Mittwoch - Abfahrt nächste Woche Mittwoch - Werden die neuen Cases mitgenommen? - sollen zum Materialtransport genutzt werden - Rollbretter sind noch nicht fest, ggf. anschrauben? - Nieten sollten in Kürze eintreffen - im Zweifel kurz per Spanngurt anbinden - Versicherung der Leihtechnik in Hamburg noch in Klärung ==== Tooltime ==== - vorhin wurde die Werkstatt aufgeräumt ==== Lager ==== - das Lager wurde umgeräumt, um die neue Technik einzusortieren - falls Fragen über Technikverbleib bestehen, an Lagerliste oder lost_sync wenden ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - Admins, die im Semester aufgehört haben, wurden von Mailinglisten entfernt und die DB-Accounts deaktiviert ==== Broadcast ==== - 2012-12-14 wurde hsf-Radiokonzert gestreamt - niemand hat Henning Probleme berichtet - am Mittwoch wurden bei Kabelzugaktion 2xSDI und 2xAudio gezogen - Transportcases weitgehend fertig - fehlende Nieten kosten ca. 13*2,9 Euro - Taskforce Audio hat am Montag erstes Treffen abgehalten - Protokoll liegt in finaler Fassung noch nicht vor - Mikrofone sollten erfasst/überholt werden - Grafikequalizer sollte angeschafft werden - nützlich für Audio- und PA-Mischung ==== iSTUFF ==== - fehlt unentschuldigt ==== Marketing ==== - fehlt entschuldigt, schriftlicher Bericht wird verlesen - Rechenschaftsbericht verspätet sich, ist aber in Arbeit - FeM-Kalender sind eingetroffen - Ansichtsexemplar steht im Office - für 2,5 Euro beim Marketing einkaufbar - Adressaten eines Dankeschön-Kalenders bitte ans Marketing schicken - z.B. wegen guter Zusammenarbeit im letzten Jahr - Titelbildgewinnerin hat ihren Kalender schon abgeholt - FeM-Shop-Bestellrunde läuft noch - erste Teillieferung wurde beauftragt und kommen Mittwoch oder Donnerstag an - kann noch bis Samstag abgeholt werden, danach erst wieder nach Weihnachten - AnEs erinnert noch einmal per E-Mail daran - Lexikuni - soll Online-Hochschulmagazine nach Erfurter Vorbild werden - haben Angeboten, dass wir eine Anzeige schalten können - Termin zum Einsenden 2012-12-05 wurde versäumt - noch kurzfristige Einreichung bis 2012-12-17 möglich - soll für FeM und iSTUFF noch erfolgen - 2013-01-26 Flyerdesignworkshop seitens StuRa wird angeboten - Anmeldung noch möglich - AnEs schreibt nächstes Jahr Rundmail zum Thema - Weihnachtsfeier - Auswertungstreffen hat noch nicht stattgefunden - Rechnung aus Schmalkalden heute eingetroffen - iSTUFF-Marketing - Flyer für Wintersendung sehr kurzfristig noch erstellt - auf Website beworben - "iSTUFF-Weihnachtsfeier" - gemeinsam Wintersendung geschaut und Schrottwichteln - Obst und Gebäck wurde bereitgestellt - Website-Treffen war letzte Woche - Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Designrichtlinien festgelegt - Wünsche bitte ans Marketing richten - nächstes Vereinstreffen: 2013-01-10 19:00 Uhr im Mensa-Mehrzweckraum ==== Technik ==== - letzten Mittwoch 15:00 Uhr Treffen mit Konrad - Netzvorbereitung für 29C3 besprochen - diesmal gibt es reichlich IPv6-Adressen - Netz wird im Zuse-BR terminiert - morgen erfolgt Umbau im Zuse-BR wegen C3-Vorbereitungen und Mainboardtausch Big-Daddy - Ausfall wurde bereits angekündigt für 13:00-15:00 Uhr - alle Betroffenen wurden per Mail informiert - Zugang während des C3s unklar - allerdings ist auch nicht klar, ob jemand überhaupt anwesend ist - am Mittwoch, 2012-12-12, war Kabelzugaktion im Haus L - ab 14:00 Uhr viele Freiwillige haben mitgeholfen, lief gut - Kabelkanäle wurden an Decke montiert in der 8c - danach wurden Kabel gezogen - gegen 1:00 Uhr war es erledigt - Herr Helmich soll noch prüfen, ob das so in Ordnung ist - hsf braucht für interne Neuverkabelung rund 600 Meter Kabel - 800 Meter Reste von Kabelzugaktion wurden ihnen überlassen - nach neuerlichem Nachmessen brauchen sie eventuell noch mehr Kabel - wollen insgesamt drei 2524-Switche - Anbindung Prophis - am Sonntag war Prophi-Funkstrecke ausgefallen - konnte am Montag per Reboot wiederbelebt werden - morgen möchte NeoFisch 11:00 Uhr LWL-Kabel verlegen - Seppel befürchtet Probleme wegen geringer Temperaturen - Temperaturen unter 5°C nicht gut für LWL-Kabel - wird daher eventuell angesagt - diese Woche ist Techniktreffen, Themen: - Auswertung Kabelzugaktion Haus L - ggf. Kabelziehen an Prophis - liegengebliebener Kleinkram - GBIC von Ergodata ist gestern eingetroffen ===== Management ===== - Praktikumsvertrag - Paragraph 4: "nach den nach den" - Paragraph 5: 500 Euro -> 450 Euro nach Rücksprache mit Steuerberater - Paragraph 11: "beendigung" groß - "Praktikant" im Unterschriftenfeld wird durch Namen ersetzt - am Freitag gab es Bewerbungsgespräch mit einzigem Bewerber - lockere Gesprächsrunde - vom Vorstand aus wirkte Bewerber hinreichend qualifiziert - war leider nicht pünktlich erschienen - einiges Manko, gelobt Besserung - dieser Bewerber wird eingestellt - Test mit Mape bezüglich Faxempfang via Drucker - Wo sollen die Faxe gespeichert werden? - allgemeiner Fax-Ordner auf Storage? - Verschlüsselung/Zugriffsschutz nicht möglich - leere Eingangsbestätigung auf Management- und Vorstandsliste? - alternativ separate Mailingliste? - Info-Liste bietet sich an - Fazit: - auf Storage ablegen - Mail mit Fax-Inhalt an Info-Liste - Satzungsänderungsvorschläge siehe http://wiki.fem.tu-ilmenau.de/management/satzungsaenderung_2013 - neuer Absatz für Umlaufabstimmung - Änderungen bei Kündigung (Fristen, Aushang bei Zwangskündigung) - Kooperation sci - Danny und Kat haben sich heute mit sci getroffen - diverse strittige Punkte wurden besprochen - sci wollte Geheimhaltung des Vertrags, weil es bei ihnen so üblich ist - Punkt wurde aufgegeben - Datenschutz bezüglich sachbezogener Daten - unsere Datenschutzrichtlinie bezieht sich hauptsächlich auf personenbezogenen Daten - Punkt 5a über Stillschweigen der Inhalte wurde daher beibehalten - keine Änderungen am Vertrag, daher unterschriftsreif - letzte Einwände? - nicht direkt, aber Vertrag noch einmal über Managementliste schicken - aktueller Vereinsregisterauszug ist eingegangen - nur geschäftsführender Vorstand des sci soll Zugriff auf Infrastruktur bekommen - per Vertrag wird verankert, dass Auszug dafür benutzt wird ===== Vorstand ===== - Switchverlust beim bh-Club - bh hat sich gemeldet, wir sollen neuen Switch beschaffen - Finanzer sollen Rechnung über ca. 100 Euro ausstellen - Seppel sucht Angebot für Switch heraus - Mitgliedermail seitens Achim - Namenlos hat sich als Treuhänder bereit erklärt - hat Verfahren vorgeschlagen, wie man die Mails verschicken kann - ist in Arbeit - Auszählung der Umfrage zur Satzungsänderung ist für Donnerstag ab 19:00 Uhr im Konferenzraum geplant - letzte Briefe bitte einreichen - Wahlbeobachter gern willkommen - ausstehende Rechenschaftsberichte bitte rasch einreichen - MV - weiterhin Kandidaten für den Vorstand gesucht - Seppel stellt sich wieder als Wahlleiter ===== Sonstiges ===== - Kaffeemaschinenzähler: 11906 Tassen - bis Donnerstag 18:00 Uhr spätestens Bestellungen an Einkauf einreichen - danach ist Einkäufer für dieses Jahr nicht mehr verfügbar - Finanzer erinnern in dem Zusammenhang daran, letzte offene Rechnungen bis Jahresende einzureichen - nächste Woche findet keine Dienstagsrunde statt - nächste Dienstagsrunde findet 2012-01-01 20:30 Uhr im FeM-Office statt - Hausmeister werden 2012-12-24 und 2012-12-27/28 vor Ort sein (wegen Schlüsseln etc.) Ende: 22:00 Leitung: Danny Protokoll: Mehdorn vim: sw=2 sts=2 tw=70