Protokoll Dienstagsrunde 2012-12-04 =================================== 0.0 Nächste Woche ist es vorbei 0.1 Hinten in der Ecke auf dem Salzfass: "Pökel mich, pökel mich" ===== Lob und Kritik ===== - Schornlager - entnommene Dinge sollen wieder an der Position abgestellt werden, von der sie genommen wurden - Klo und Waschbecken nicht benutzen - Lost_sync findet Neuverkabelung des Audioschranks gut - Kat findet Kochen im Office gut - Veteranenvorschlagsworkflow bitte einhalten - Frist setzen - Ergebnis an Vorstand schicken - Protokollbuch bitte einsatzfähig lassen - bei Nichtgebrauch ausschalten und ggf. Akku laden - Tastatur nicht mit Nahrungsmitteln bekleistern ===== Projekte ===== ==== Kinderkult ==== - nächstjährige Uni-Projektgruppe hat wegen Betreuung eines Teils des Unistandes seitens FeM angefragt - Interessenten gesucht, AnEs hat deshalb Anfrage weiterverteilt - Sandra Rieg hat sich bereits gemeldet - AnEs hat Uniprojektleitung geantwortet, dass weitere Kommunikation über Liste laufen sollte - vermutlich kann man es sich wieder als Praxiswerkstatt oder Studium generale anerkennen lassen - AnEs kann eine kurze Einführung geben, wird sich aber sonst nicht um Organisation/Betreuung kümmern - regt kleines Übergabetreffen an - Mailingliste könnte ggf. weitergegeben werden ==== Office ==== - 2012-12-10 20:00 Uhr ist Office-Treffen - Audio - Subwoofer wurde zerlegt - ein Transistor ist defekt - Ello bestellt ein Ersatzteil zum Prüfen, ob er dann wieder geht - wenn nicht, muss überlegt werden, ob man weitere Arbeit investiert oder ihn entsorgt - Audioverkabelung wurde entknotet - Mischpult ist teilweise defekt, Brummen/Knistern wird offenbar von Wackelkontakten an Tastern ausgelöst - Ground-Loop-Isolatoren wurde ordentlich auf Holzplatte montiert - DVD-Player ist wieder richtig angeschlossen - Diskussionen zu neuen Stühlen, Handtüchern und Office-Stühlen laufen - Tafelbeleuchtung im Konferenzraum ist noch immer nicht montiert ==== 29C3 ==== - letzten Montag war Treffen, am Mittwoch ist wieder Treffen - am Wochenende wurde Vier-Kanal-Recording getestet - noch unklar, ob es an Software- oder Hardware-Bugs gescheitert ist - Pegro und Andreas Hubel stehen nun als Ansprechpartner für Audio und Video auf der CCH-Seite - Rei, Bammes und Jannes arbeiten an Verteilnetz - angepasstes ISO-Image booten und dann Rechnern damit fernsteuern, was sie tun sollen - Logo-Entwurf wurde verschickt ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - überfällige Überweiser und Stornierer melden sich langsam und zahlen - Lotti vermutet, dass es bis Ende der Woche erledigt ist - Rest wird zwangsgekündigt - Frage: Gibt es ein Problem mit Admins, die nicht auf E-Mails reagieren? - einige Rückfragen sind aufgefallen - hat sich inzwischen geklärt, war teilweise falsch getaggt und wurde daher übersehen - neue Admins gesucht - im Q fällt zum Semesterende ein Admin weg - Tuki wohnt inzwischen im Q, ggf. mal fragen - im Haus 2 bei den Prophis gibt es noch keinen Admin ==== Broadcast ==== - neulich war Broadcast-Treffen - Protokoll folgt noch - Ideen zum Ressortmarketing gesammelt - eine Mitglieder-Werbe-Mail wurde verschickt und zum iWUT-Streaming eingeladen - eine Interessentin war da - letzte Woche Donnerstag ist Thomann-Bestellung mit Case-Bauteilen eingetroffen - Spedition hat wider Erwarten keinen Termin vereinbar - stand dann spontan an Mensa und hat im Office angerufen - dankenswerterweise funktionierte Telefon wieder - soll morgen fertig zusammengebaut werden (Griffe etc.) - Bestellung von Teltec nicht rechtzeitig eingetroffen - kommt hoffentlich noch vor 29C3 - am Wochenende war iWUT - etwas mehr Technik musste vom IMT geliehen werden - daher ging es nur 4:3 - Aufbau hat bis gegen 4:00 Uhr etwas lang gedauert - ab 7:30 Uhr ging es dann in der Halle los - A/V-Setup hat gleich funktioniert - im Schnitt ca. 20, im Maximum etwa 40 Zuschauer - diese Jahr mangels Moderatoren leider wenig Moderation - Finale wurde von einigen Spielern moderiert - Veranstaltern wurde elektronisches Spieldatenerfassungssystem bereitgestellt - wurde genutzt, um Informationen an Moderatoren zu geben und Grafiken erzeugen zu können - Berechnung der Punkte hat zunächst nicht ganz funktioniert - hatte etwas gedauert, bis Grafikzuspielung sauber lief - Material - Spiele sind fertig geschnitten - Encoding läuft derzeit auf Cutze - nebenbei wurde mit Sascha Franz aus Chemnitz über Turnier "Floorball Final4" Anfang März 2013 (Prüfungszeitraum) gesprochen - wird in Richard-Hartmann-Halle stattfinden - Floorball-Pokalspielfinale mit 6 Spielen an einem Wochenende - Termine - am Donnerstag ist Nikolausvorlesung - am Freitag ist hsf vinyl im Office - Sendung soll gegen 19 Uhr starten ==== iSTUFF ==== - am Sonntag war Schnittworkshop (Adobe Premiere) - Haase hat es geleitet - 8 Teilnehmer waren anwesend - letztendlich haben nur 3 Teilnehmer effektiv an der Folge geschnitten - ausführliche Schnittanleitung für sPiTV wurde erarbeitet - noch in Beta-Version, soll später auf Storage und im Wiki veröffentlicht werden - Sendungen/Formate - nächste Woche Donnerstag 2012-12-13 ist Wintersendung - Musikgewölbe lief letzte Woche - wurde rechtzeitig auf loopinglouie kopiert - wegen Dateiformat "mov" oder Inhalt konnte es melted nicht abspielen - Pegro hat neue Fassung im AVI-Container erstellt - hat knapp eine Stunde gedauert, bis es fertig gerendert und kopiert war - mit etwa einer Stunde Verspätung dann auf Sendung gegangen - lost_sync empfiehlt DVC-Pro im AVI-Container - 180 Sekunden hat Dreh abgeschlossen - Wintersendung trifft sich wieder - AnEs erinnert an Erstellung von Flyer-/Plakatentwürfen - Logoentwurf steht - Rest muss noch erledigt werden - bitte Daten zur Ankündigung auf Homepage beim Marketing einreichen (Termin 2012-12-13, Gäste, ...) - diverse Beiträge in Arbeit - Warum Aufzeichnung? - gemeinsam Sendung gucken wird als gut empfunden - man kann gleich Lob/Kritik annehmen - pünktliche Sendung ist eher gewährleistet ==== Marketing ==== - letzte Woche sollte Bestellrunde starten - Claudia war im Urlaub und hat danach angemerkt, dass wir noch keine Preise für Jacke und Mützen festgelegt haben - es wird mit Hochdruck daran gearbeitet - eventuell werden einzelne Dinge früher bestellt - 29C3-Shirts sollen bis 2012-12-12 druckreif sein - Liste mit Größen wurde zur Bestellung bereits an Shirtschleuder weitergeleitet - am Mittwoch war Marketing-Infotreffen - es wurde sich erfolgreich mit Adminsprechstunde etc. arrangiert - über activestudents wurde eine Interessentin gefunden - ihretwegen wurde Treffen weitgehend auf Englisch gehalten - wirkt sehr interessiert - hat in Pakistan bereits Konferenzen etc. organisiert - wurde zu regulären Teamtreffen eingeladen - am Donnerstag ist Vereinachtsmarkt - zwischen 18:00 Uhr und 23:00 Uhr im Humboldtfoyer - Stand wird vor Wandvitrine sein - es sollen wieder Snacks (Sandwichs und Crêpes) angeboten werden - Eiskratzer sollen verteilt werden - Dekofragen sollen auf Marketingtreffen geklärt werden - Seppel merkt an, dass man Dirk fragen soll, ob er seine LED-Leisten für Vereinachtsmarkt-Stand ausleihen kann - gestern morgen ist Wandvitrine weihnachtlich gestaltet worden - Philine und Sabina haben sich gekümmert - diverse Dekoration - blaue Mützen von letzter Weihnachtsfeier - Lebkuchenhaus ist noch nicht fertig - Werbung für den Vereinachtsmarkt - am Samstag ist Weihnachtsfeier in Schmalkalden - Busse sind bestellt und bereits bestätigt - Anmeldefrist ist inzwischen beendet - bisher haben sich ca. 85 Personen angemeldet - diverse Rückmeldungen von Vereinen und Ehrengästen stehen noch aus (teilweise gab es bereits mündliche Zusagen) - bisher haben bei den Ehrengästen nur Herr Baudler, Rolf und Begleitung zugesagt; viele Absagen - Anreise - 16:00 Uhr Abfahrt der Busse für Personen mit Führung - 17:30 Uhr Abfahrt des Busses für Sonstige - Frage: Kann Marketing-Treffen vom Konferenzraum diesen Mittwoch ins Office umziehen? - Vorstand würde Raum gern für Treffen mit Chefred nutzen - AnEs wird es Team vorschlagen, wird voraussichtlich möglich sein ==== Technik ==== - letzte Woche wurde am Dienstag FeM-Net-Uplink umverkabelt - bei unseren Uplink war Packet-Drop relativ hoch - Bugfix laut Cisco: Bandbreite erhöhen - Konrad hat daher zusätzliches Kabel gesteckt hat - wir haben jetzt 2GBit/s am Uplink - hsf möchte seine Technik während des Umbaus im H-Betriebsraum unterbringen - hsf-Netz-Anbindung ist noch nicht geklärt - eventuell können sie sich in ihr Glaskabel zur Mensa einschleifen - FeM-Net sollte auch möglich sein - Mape hat Termine gesetzt für - 2013-01-01 Abschaltung Matrix - 2013-01-01 Abschaltung isdngate - Faxservice soll auf Drucker migriert werden - Senden und Empfangen wurde erfolgreich getestet - Archivierung muss noch erledigt werden - weiterhin zu klären, was mit altem Fax-Archiv passiert - Seppel schlägt gemeinsamen Faxordner auf Storage vor - Office-Telefonie wird auf Office-Telefon migriert - CUPS und Anrufbeantworter können, wenn sich interessierte Admins finden, auf andere Systeme umziehen - diese Woche ist kein Techniktreffen wegen Vereinachtsmarkt - nächstes Treffen voraussichtlich Mittwoch, 2012-12-12 - Prophi-Anbindung - Bautermin wurde für Montag festgelegt - Seppel hat alle Beteiligten informiert - Vermessungsbüro sucht noch nach passendem Einmesstermin - Stand - bisher sind nur die Löcher beiderseits der Straße gegraben - Querung fehlt noch, es steht auch kein entsprechendes Gerät da - Herr Baudler könnte am Donnerstag spleissen - daher müssen bis Mittwoch die Kabel gezogen sein - da Querung und Kabelziehen morgen wohl zu knapp wird, wird Seppel Termin wohl absagen - Bepflanzung wurde offenbar teilweise entfernt - Seppel hat mit Herr Watterott wegen Müllgattern gesprochen - Schlösser bewähren sich derzeit nicht - StuWe hatte Idee, die Schlösser auf Thoska umzurüsten - Seppel hat Kosten grob überschlagen - Herr Watterott wird es weiterleiten - uns wurde eine Sun Fire 880 per Mail angeboten - ist etwa sieben Jahre alt und braucht ordentlich Strom - ansonsten aber ein gut ausgestatteter Rechner (RAM, Platten, schnell) - müsste in Berlin abgeholt werden - aktuell haben wir keine Anwendung, die derartiges System benötigt - falls sich bis Ende der Woche kein Interessent dafür findet, wird abgesagt ===== Management ===== - Kooperationsvertrag ilmpressions - diverse kleinere Änderungen zum Vertrag aus Vorjahr, neu: - FeM bekommt - Originalversion in DVD-Fassung (z.B. für Sendeschleife) - GEMA-freie Version zur Veröffentlichung - Anmerkungen - lost_sync schlägt vor, statt "DVD-Fassung" "Rohfassung"/"unkomprimierte Original-Fassung" zu verwenden - Susanne Wolf möchte uns eine Leinwand als Sachspende zukommen lassen - ist relativ klein und passt problemlos ins Lager - kann man wahrscheinlich gut gebrauchen - wird zugesagt, Spendenquittung muss erstellt werden - Seppel hatte letzte Woche Donnerstag Einweisung in ILSC-Transporter - darf seitens FeM den Transporter nun offiziell fahren - Transporttermine entsprechend mit Seppel abstimmen - Abrechnung: - es wird auf Club-Tankkarte getankt und Fahrtenbuch geführt - Kilometer und direkt nachweisbare Schäden werden uns in Rechnung gestellt - Login für Buchungssystem und Schlüssel bekommt Seppel noch - wurde am Samstag gleich für iWUT-Transporte genutzt ===== Vorstand ===== - Veteranenernennung - Thomas 'MaZZen' Dietrich - langjähriger Admin - Sven 'Crusher' Hänßgen - langjähriger Admin - Sascha 'Charly' Krenzer - Tooltime etc. - MV - Erinnerung: Rechenschaftsberichtsbeiträge einreichen Satzungsänderungsvorschläge, MV-Einladung, Kandidaten - Satzungsänderungsvorschläge bitte bis 2012-12-11 einreichen - sollen nach Möglichkeit auf Diru diskutiert werden - via MV-Einladung bekanntgeben - weiterhin sind noch immer Vorstandskandidaten gesucht - bisher keine neuen Kandidaten - Danny macht noch ein Jahr - Kat und Fabian hören definitiv auf - bi-Club wurde wegen After-Show-Party angefragt - geplante Änderung - Anpassung der Betragsordnung geplant - Fördermitgliedsbetrag soll gesenkt werden - derzeit Betrag offenbar zu hoch, bisher haben wir keine Fördermitglieder gefunden - als Mindestbeitrag wird vom Vorstand 20 Euro/Jahr vorgeschlagen - Umlaufabstimmungen für bestimmte Satzungspunkte sollen verankert werden - Kündigungspunkte überarbeiten - MV-Seite wurde aktualisiert - Sponsoring-Anfrage für iSTUFF-Silvestergala eingegangen - voraussichtlich wird fester Beitrag zur Verfügung gestellt - hat uns daran erinnert, dass man noch alte 2524-Switche als Sachspenden abgeben kann - bisher ist keine Praktikumsbewerbung eingegangen - Jannes Anfrage wegen des Kirchenkonzerts wurde abgesagt, da wird nur als Technikausleiher auftreten würden - für uns springt nicht viel heraus und entspricht nicht dem Ziel des Vereins - Erinnerung seitens Finanzern: - bis 2012-12-31 müssen Belege (Rechnungen, Kostenerstattungen etc.) eingereicht werden, sonst werden sie nicht erstattet ===== Sonstiges ===== - Kaffeemaschinenzähler: 11644 Tassen - bitte keine offene Milch im Kühlschrank lagern Ende: 22:23 Leitung: Fabian/Danny Protokoll: Mehdorn vim: sw=2 sts=2 tw=70