Protokoll Dienstagsrunde 2012-11-13
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0.0 Mehdorn geht sonderforschen. Mehdorn positioniert Nano.
0.1 Forschungsergebnis: Tür klemmt noch immer.
0.2 Kaffeetassenzähler -- Cosrahn antwortet nicht.

===== Gäste =====

- Peggy wegen Fraunhofer Talent School
  - haben Film darüber gedreht
    - ist ein Workshop mit Kindern
    - Absprachen wegen Recht am Bild etc. liefen weitgehend mündlich
      mit den Eltern
  - wollen ihn an Cutze schneiden
  - bekommen Aufwandsentschädigung für Schnitt
  - Schnitt an Cutze ist einfacher, aber auch anderweitig möglich
    - Fraunhofer bietet Schnittmöglichkeit in Erfurt
  - lost_sync schlägt Nutzung einer externen Platte vor, damit System
    nicht vollgemüllt wird
  - Lütti ist dagegen, da es finanziellen Vorteil (Softwarelizenzen)
    bedeuten kann etc.
  - laut Pegro könnte man es im Rahmen der Kooperation mit Fraunhofer
    erlauben
  - ähnliche Dinge (Lange Nacht der Technik, ...) wurden in den
    letzten Jahren teilweise auch an Cutze geschnitten
  - Frage: dürfen auch wir das Material in irgendeiner Form nutzen?
    - muss man bei Fraunhofer nachfragen
    - Idee: Anfragen, ob man Beitrag darüber machen kann
  - Frage: Wie dringend ist der Schnitt?
    - möglichst sofort
  - Fazit:
    - generelle Regelung sollte formuliert werden
    - an normalen Ausleihe-Workflow für den Raum halten, interne
      Arbeiten haben Vorrang
    - wird dieses Mal ausnahmsweise gegen Spende in Kaffeekasse und
      nach Möglichkeit verwendbarem Material akzeptiert
    - FeM soll im Abspann erwähnt werden
  - ggf. mal bei Andi nachfragen, der hat vielleicht privaten
    Schnittrechner zu verleihen


===== Projekte =====

==== 29C3 ====

- haben sich letzten Mittwoch und diesen Montag getroffen
  - Pegro hat ausführliche Status-Mails verfasst
  - viele Aufgaben sind noch zu verteilen
    - Pegro ist aber zuversichtlich
  - Frage: Verhältnis zwischen schon einmal beim C3 Gewesenen und
    neuen Mitfahrern?
    - diverse neue Aktive/Mitfahrer engagieren sich


==== AVT ====

- 2012-10-18 wurde Ticketsystem umgestellt
  - Produktivsystem läuft nun nicht mehr auf Basis der neuen DB
    - diverse Bugs und Features sind noch zu Implementieren
    - alte DB läuft aber noch für VLAN-Geschichten/Portrekonfiguration
    - Wiki, Mails etc. müssen noch überarbeitet/an neue Struktur
      angepasst werden
  - neue Mitglieder: hebbet, Christoph Braun, Kristian Kutscher


==== WLAN ====

- donnerstags und freitags sollen Accesspoints im Haus P angebracht
  werden
  - damit beginnt Testbetrieb bezüglich Stabilität
  - wir sollen dem Hausmeister informieren, wo die APs aufgehängt
    werden


==== Office ====

- Müllumstellung hat begonnen
  - Elektroschrott befindet sich nun unter der Werkbank im Schnittraum
  - Verpackungsmaterial wird im Lager gesammelt


===== Ressorts =====

==== Admin ====

- dieses Jahr scheint es besonders viele Stornierer/ungedeckte
  Konten/falsche Bankverbindungen zu geben
  - teilweise kann man das vielleicht reduzieren, wenn man Einzüge am
    Monatsanfang als am Monatsende vornimmt
  - einige (interne) Workflows wurden überarbeitet (siehe Wiki)


==== Broadcast ====

- für Angebot von weiteren Kameras entschieden
  - Freigabe wurde angefordert

- seit letzter Woche läuft Kinderuni

- nächstes Broadcast-Treffen morgen, 20:00 Uhr im Konferenzraum


==== iSTUFF ====

- Schnittworkshop soll Anfang Dezember stattfinden
  - 10 Interessierte sind bereits gefunden
  - voraussichtlich am ersten Wochenende
    - weitere Rechner sollen für Schnitt vorbereitet werden
    - Seppel warnt: kollidiert mit iWUT, entsprechende Technik soll
      daher rechtzeitig reserviert werden
  - am zweiten Wochenende ist Weihnachtsfeier, Abfahrt voraussichtlich
    ab 16:00 Uhr
    - eventuell vorher stattfinden lassen

- diese Woche gab es kein Chefred-Treffen
  - soll nächste Woche wiederholt werden
  - Lisa ist derzeit krank und fällt vorerst aus
    - Claudi und Franzi versuchen ihre Aufgaben vorerst so gut wie
      möglich zu übernehmen


==== Marketing ====

- Kalender
  - Verlosung: Titelfoto für Kalender
    - AnEs versucht eine Mail über activestudents zu verteilen
      - bisherige Versuche wurden bisher abgelehnt, weil es zu wenig
        Studienrelevanz hat
      - zweiter Versuch mit Begründung verschickt
        - Zusage, dass es freigeschaltet würde
        - AnEs hat es erneut geschickt
    - als Belohnung soll es Tasse und Kalender geben
    - wurde auch an aktive, istuff und Facebook verteilt
      - eventuell auch sPi-News nutzen
      - vermutlich wurde nicht getwittert
    - gab bereits eine Einsendung
    - Frist ist morgen 15:00 Uhr
  - einige Bilder wurden vorausgewählt
    - diverse Aktive müssen demnächst noch wegen Recht am Bild gefragt
      werden
  - andere Ressorts/Projekte sollen ihre FeM-Termine bei der
    Marketingliste einreichen
    - FiWaK, MV und ISWIsion sind bereits berücksichtigt
    - eventuell Termine für FeM-Geburtstag und Weihnachtsfeier noch
      festlegen
  - Wünsche zur Art der Feiertagsmarkierung an Gigi richten

- neue Shop-Bestellrunde
  - Mützen und Jacken wurden bei letztem Marketingtreffen ausgewählt
    - Jacken können bei Bedarf vorher in Shirtschleuder anprobiert
      werden
    - Claudia pflegt Artikel aktuell ein
  - Bestellrunde soll so enden, dass Bestellung rechtzeitig zu
    Weihnachten eintreffen kann

- Mehdorn hat Plan bei Tischlerei Geyer in Ilmenau eingereicht
  - Angebot steht noch aus

- Danny hat neues Design für Website entworfen
  - wurde letzte Woche auf Marketingtreffen demonstriert
  - diverse Änderungswünsche und Farbabstufungen wurden vorgeschlagen
  - demnächst soll eine separates Treffen erfolgen
    - Frage: Wiki-Design auch besprechen?
      - nein, erst einmal nur um Website kümmern
    - bisher steht kein Termin fest

- 2012-11-28 soll Marketing-Infoveranstaltung erfolgen
  - Ziel: neue Aktive für das Marketing finden
  - es soll geflyert werden
    - auch auf anderen Wegen verbreiten, eventuell auch wieder
      activestudents

- Weihnachtsfeier
  - wird 2012-12-08 in Schmalkalden in Viba-Nougatwelt stattfinden
  - Örtlichkeit wurde letzten Freitag besichtigt
  - weitere Feier findet im gleichen Raum statt, aber wir werden etwas
    Abstand haben
  - Werksführung durch Schaukonfiserie ist angedacht
    - findet vorher statt, daher muss man mit erstem Bus gegen 16:00
      Uhr fahren
    - entsprechende Voranmeldung nötig
  - Anreise ist auch per Zug möglich
  - Einladungen sollen in Kürze verschickt werden
    - Rundfrage wegen Ehrengästen soll bei den Ressorts/Projekten
      gestartet werden
  - Inhaber der offenen Aufgaben des letzten Jahres wurden erinnert

- Frage: Waren Saskia und Sarah beim letzten Treffen anwesend?
  - ja, suchen aktuell noch passenden Interessenbereich


==== Technik ====

- letzten Donnerstag war morgens Baudler zum Spleissen zwischen
  Prophi-Wohnheimen 1 und 2 da
  - Switch muss noch eingebaut werden

- letzte Woche war Techniktreffen, Themen:
  - Auswertung der Patchaktion
  - rebootendes Switchmodul im P wurde angesprochen
    - Firmwareupdate wurde durchgeführt
    - seither keine Probleme mehr
  - IPv6-Vortrag von Namenlos
  - Vorstellung der Idee, die FeM-Verkabelung in Openstreetmap-Karten
    einzuzeichnen
    - aktueller Plan unserer Kabel soll vom DGT eingeholt werden
    - soll danach einmal probehalber eingezeichnet werden

- Herr Just hat letzten Donnerstag Termin für Straßendurchführung an
  Prophi-Wohnheimen bekommen
  - entweder letzten oder diesen Samstag
  - sollte noch mit DGT geklärt werden
  - Termin am letzten Samstag wurde bestätigt
  - Seppel war beim DGT, fühlten sich nicht informiert
    - Baugenehmigung wurde entzogen und Baufirma informiert
  - morgen 15:00 neuer Vorort-Termin zur Begehung mit Herr Just, Herr
    Schramm, DGT und Baufirma, die derzeit Löcher bohrt

- demnächst ist Patchkabel-Bestellung geplant
  - zeitige Freigabe wäre schön

- Wunschliste für hsf-Umbau ist bei Seppel eingegangen
  - Seppel wird es auf Technikliste weiterleiten

- Ersatzmainboard für big-daddy ist eingetroffen
  - muss in Kürze gegen eingebautes Board ausgetauscht werden, um das
    alte Board zurückschicken zu können

- Seppel hat mit Konrad wegen Netzteil vom defekten Switch gesprochen
  - Konrad würde den Switch gern weiterverwenden
  - Idee: Netzteil als Weihnachtsgeschenk fürs RZ anschaffen

- Switch für Zusebau soll diese Woche von Konrad fertig konfiguriert
  zurückkommen


===== Management =====

- Kooperationsvertrag mit TLM wegen Himmelblau-TV
  - wurde wahrscheinlich dem Rektor noch nicht vorgelegt
  - soll noch immer an diesem Freitag unterzeichnet werden
  - neue Idee: Gegenentwurf verfassen, um Korrekturvorgang zu
    beschleunigen
    - folgt demnächst auf Management-Liste
  - Kritikpunkte am aktuellen Entwurf
    - "die FeM", "iSTUFF"
    - §1 Abs. 2
      - gleichnamige Sendung durch Programmfenster ersetzen
      - Stichpunkte zu Fließtext wandeln
      - "mit Hilfe einer Bürgerredaktionsgruppe"
    - §2
      - "DV-Kamera einmalig zur Verfügung" -> "Leihgabe für Dauer des
        Vertrages"
      - "jeweils eine Sendeschleife" -> "Sendeschleifen"
      - "Er realisiert" -> "Sie realisiert" (FeM, nicht der
        Bürgerredakteur)
    - §3
      - "für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit" -> "bei Vorsatz und
        grober Fahrlässigkeit"
  - Frage: Anerkennung studentischer Leistungen?
    - Herr Kreuzberger könnte es sich als Praxiswerkstatt vorstellen

- bisher keine Kritik zum Praktikumsvertrag
  - wird unverändert dem neuen Kooperationsentwurf beigelegt

- Entveteranisierung
  - zu diversen Veteranen besteht kein Kontakt mehr
    - Namenlos hat sich bei einigen Veteranen bemüht, aber auch wenig
      Erfolg
  - Bindung der Veteranen an den Verein somit kaum noch vorhanden
    - eventuell lesen sie noch vereinzelte Mailinglisten mit
  - Veteranenstatus dient laut Wiki primär der Ehrung der Mitglieder
  - Meinungsbild:
    - Danny ist gegen Karteileichen
      - Entzug würde ggf. zur Zwangskündigung führen oder sie melden
        sich auf Abbuchung hin
    - Lotti: Liste eventuell auf Veteranenliste veröffentlichen?
      - Datenschutzbedenken?
      - Rest bleibt sehr wahrscheinlich trotzdem
    - lost_sync: Ehrung per virtuellem Gedenkstein statt
      Veteranenstatus
    - Tobi: prinzipiell keine Bedenken
    - Pegro: nicht aberkennen, aber ggf. kündigen
      - Tobi: ist das ein "wichtiger Grund"?
  - Idee: Veteranenstatus ohne Mitgliedschaft?
  - Fazit:
    - Veteranen können bei Nichterreichbarkeit wie andere Mitglieder
      gekündigt werden
    - normale Widerspruchsmöglichkeit bleibt erhalten
    - Veteranenstatus bleibt auch ohne Mitgliedschaft erhalten

- Rückfrage zur Abschaffung künftiger Ex-Vorstände
  - Bestandsschutz ist ernst gemeint, Ex-Vorstände bleiben also
    Ex-Vorstand
  - wenn sie unbedingt wollen, kann man ggf. eine Veteranenabstimmung
    starten

- Satzungsänderungsvorschläge
  - Frage: wegen Umfang der Änderung eigenes Treffen anberaumen?
  - Alternativvorschlag: normalen Workflow einhalten
    - Mitglieder sollen Änderungsvorschläge fertig ausformulieren und
      offiziell einreichen
  - Fazit: normaler Workflow

- Frage: Status der Mail an bh-Club?
  - verschickt, aber bisher keine Antwort
  - Seppel wünscht sich, dass Club noch einmal daran erinnert wird


===== Vorstand =====

- Briefwahl
  - Mitgliedermail wegen Abbruch der Wahl wurde verschickt

- Frage
  - wegen Mail an Projekte-Owner
    - Danny akzeptiert Anfrage, leitet sie an Mailserver weiter
    - ggf. noch einmal erinnern
  - Veröffentlichung ressortspezifischer Finanzpläne
    - erfolgt in Kürze


===== Sonstiges =====

- Kaffeemaschinenzähler: 11230 Tassen

Ende:      23:03
Leitung:   Fabian
Protokoll: Mehdorn

vim: sw=2 sts=2 tw=70