Protokoll Dienstagsrunde 2012-11-06
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0.0 Dnyny

===== Projekte =====

==== Office ====

- gestern war Treffen
  - neuer Projektleiter ist Dirk
  - Themen:
    - Audioverkabelung im Office erneuern
    - Licht im Office und Konferenzraum
    - Beamer an KVM im Office
    - Müllsituation im Flur
      - Seppel hat im Baumarkt geschaut
        - Containern zu klein für Papier und Verpackungsmaterial
        - Kiste für Elektroschrott gibt es dort günstig
    - neue Bürostühle
  - Details siehe Protokoll auf Liste

- heute wegen der Stühle Besuch in der JVA Untermaßfeld
  - ein akzeptables Modell wurde gefunden
    - Mechanik und Polster wirkten stabil
      - Rückenpolster abnehm- und reinigbar
      - Mechanik erlaubt zusätzliche
        Rückenlehnenfederstärkeeinstellung
    - Angebot folgt diese Woche
      - voraussichtlich <500 Euro pro Stuhl
    - Manufakturfertigung, daher 5 Wochen Lieferzeit ab Bestellung


==== Wunde Punkte ====

- letzte Woche war Treffen
  - es wurde versucht, Ziele und Projektregeln zu definieren
  - Logoentwürfe wurden erarbeitet
  - offene Problempunkte wurden ermittelt
    - Bewertung der Punkte muss eventuell vereinfacht werden

- Interessenten können sich auf Mailingliste
  projekt-wunde-punkte@fem.tu-ilmenau.de eintragen


===== Ressorts =====

==== Admin ====

- Hebbet hat sich mit Mape um die Einzüge gekümmert
  - erste Rückmeldungen über vergessene Kündigungen gehen ein
  - Oracle-Installation mit Windows XP soll auf VM mit Bigmama
    zentralisiert werden (neue Accounts, Exporttools)


==== Broadcast ====

- am Wochenende war TonART-Festival
  - lief relativ reibungslos
    - gab lediglich Probleme mit Produktion in 4:3 und 16:9 in
      Kombination
  - wurde live per DVB-T gezeigt
    - Uplink in Festhalle sollte künfig rechtzeitig eingeplant werden

- gestern wurde Show-Kochen im bi-Club aufgezeichnet und gestreamt
  - Organisation lief etwas chaotisch, aber genug Leute gefunden
  - anfangs Tonprobleme (Rückkopplung) wegen Verkabelungsproblem
  - einige Bilder etwas unscharf

- morgen beginnt Kinderuni
  - Diensteplan wirkt noch relativ leer, bitte eintragen


==== iSTUFF ====

- erste iSTUFF-all***-Sendung wurde aufgezeichnet
  - Vorbereitung liess zu wünschen übrig
  - Erstis haben sich gut beteiligt, auch an Einführungswochenenden
    - Motivation war gut
  - einen Tag wurde geprobt, danach aufgezeichnet

- Montag, 2012-10-29 wurde Sendung gezeigt
  - parallel dazu Treffen im FeM-Office zum Gucken der Sendung
  - dazu gab es Hot-Dogs
  - relativ wenige Erstis da, eventuell zu schlecht beworben

- neue Chefredaktion hat sich mit Vorstand getroffen zwecks Einweisung
  in organisatorische Dinge (Finanzplan, Workflows, ...)

- Führungen zur Kinderuni stehen an
  - Anfrage für 2012-11-09 personaltechnisch nicht machbar
  - für 2012-11-23 zugesagt
    - Details, was gezeigt wird, sollen mit Franzi geklärt werden

- Redkonf ist morgen 21:00 Uhr
  - Lisa leitet
    - spricht sich vorher mit Julia ab
  - Termin von Donnerstag wird dauerhaft auf Mittwoch verschoben
    - diverse Teilnehmer haben offenbar donnerstags keine Zeit
  - Sendeplan soll ausgearbeitet werden

- am Donnerstag ist erstes Treffen für Wintersendung um 20:30 Uhr
  - Julia leitet
  - Themen:
    - Ideenfindung
    - Aufgabenverteilung

- Sendeschleife
  - Franzi will sich mit Ecki treffen
    - möchte, dass aktuellere Beiträge verstaerkt gesendet werden

- ISWIsion
  - Thema ist "Moving YOUth"
  - nächste Woche ist ein Treffen mit ISWI geplant zwecks
    Vorabsprachen
    - 2012-11-14 wurde vorgeschlagen
    - insbesondere soll über Programm und bisherige Planung gesprochen
      werden
    - Locationideen vorstellen
  - erste Vorbereitungen treffen
    - möglichst bald mit Technikplanung
      - Absprache mit Broadcast geplant
    - Sponsoring akquirieren

- Termin für IMT-Treffen mit Herr Schade geplant
  - zwei Terminvorschläge vom Sekretariat eingegangen
  - voraussichtlich im Dezember


==== Marketing ====

- letzten Dienstag hat Klaus Zimmermann Abschied gegeben
  - unter anderem waren Romy, Teliko, Sway und AnEs da
  - FeM-Tasse, Mauspad, Pin, Schlüsselband von FeM und
    Gutschein für zwei Thüringencards für seine Frau und ihn wurde
    übergeben
    - letzterer ermöglicht dreimalige Nutzung diverser kultureller
      Einrichtungen in Thüringen
  - spassige und lange Veranstaltung

- in letzten Wochen wurde FeM-Kalender geplant
  - passende Fotos wurden ausgewählt
    - eventuell Verlosung für beste Titelfoto-Einreichung über
      activestudents starten
    - Sichtung dauert an
  - Art/Format steht noch nicht fest

- Frage: wo fragt man derzeit am besten wegen iSTUFF-Marketing an?
  - zwei interessierte für Marketingtreffen waren letzte Woche nicht
    da
    - Probleme mit (Weiterleitung der) Einladung vermutet
  - am besten auf beiden Marketing-Listen anfragen:
    - marketing@fem.tu-ilmenau.de
    - istuff-marketing@fem.tu-ilmenau.de

- Überlegungen zur Werbung von Marketingaktiven
  - daher Umfrage innerhalb der Ressorts, was Tätigkeit der
    bestehenden Aktiven bei FeM für Studium etc. bringt
    - soll für Bewerbung an Ständen genutzt werden
    - studiengangsbezogene Flyer sollen erstellt werden
  - Werbung in Marketingvorlesungen verstärken
  - Marketinginfoveranstaltung geplant

- geplante Anschaffungen
  - zusätzliche Windschutze für Mikrofone bei den Kameras
    - demnächst kommen neue Kameras, die vorhandenen Stücke reichen
      nicht aus
    - voraussichtlich gleiches Modell wie bisher, da zufrieden
  - eventuell auch Aufnäher für Kamerataschen herstellen lassen

- Wandvitrine
  - Aktualisierung soll noch vor Nikolausvorlesung/Vereinachtsmarkt
    passieren
  - auf geplante Marketinginfoveranstaltung und ggf.
    Vorlesungsstreaming-Veranstaltung hinweisen
  - etwas weihnachtliche Deko: Lichterkette, Lebkuchenhaus, ...

- voraussichtlich diese Woche neue Shop-Bestellrunde
  - diverse Verbesserungsvorschläge sind offen/eingegangen
    - Fehler, die nicht im Jira stehen, bitte an Marketingliste melden
  - auf neue Marke für iSTUFF-Girlie-Shirt geeinigt
  - Überlegung, ob Mützen/Jacken aufgenommen werden
    - Modell und Kosten noch nicht geklärt

- News auf iSTUFF-Homepage sollen auch per
  iSTUFF-Newsletter-Mailingliste verteilt werden
  - dazu soll Vorlage für Text-/HTML-Mail erarbeitet werden

- am Freitag ist ab 16:00 Uhr Geschenkübergabe im bi-Club
  - Aussage vom Club: wer zuerst kommt, ist zuerst dran

- Marketingtreffen dieses Semester immer mittwochs 17:00 Uhr

- Messetisch
  - Nachbestellung für vergessene Schrauben und größere Füße nötig
  - Angebot für Holzplatte sollte demnächst eingehen


==== Technik ====

- diese Woche ist Techniktreffen, Themen:
  - Vortrag über IPv6 von Namenlos
  - Stand bei Anbindung der Prophi-Wohnheime
    - Probleme bei Kontakt zu Herr Just
  - L-Keller-Umbau
  - offene Punkte auf aktueller TODO-Liste

- Abholung der SM9-Technik wurde vorbereitet
  - Rechner, USV, Monitor und AP stehen bereit
  - Switche verbleiben vorerst dort
    - müssen gegen Orignal vom Vermieter rückgetauscht werden

- neue Patchkabel werden benötigt
  - diverse Kabel, die länger als ein halber Meter sind, werden knapp

- Hausmeisteranbindung im Haus L
  - hängt nun direkt am Studentenwerk
  - Netzprobleme, im Büro kommen nur 200kB/s an
    - schwer testbar, da wird keinen Zugriff auf Management-Interface
      des Studentenwerksswitchs haben
    - am Switch im D und in Haus L am Wandler kommen 800kB/s an
      - bekanntes Problem, Herr Gold muss Switch hart auf 100MBit/s
        konfigurieren

- diese Woche ist Cisco-Switch als Dauerleihgabe vom Selfnet
  eingetroffen
  - soll im Zusebau eingesetzt werden
  - muss zwecks Konfiguration zu Konrad getragen werden

- bei letzten 2524 (Block L) wurde Multicast noch nicht abgeschaltet
  - rebootet noch fröhlich
  - soll demnächst Loki oder Tobi erledigt werden
    - Hausmeister sollte wegen Zugang anwesend sein

- Zukunft alter 2524
  - Idee war, diese an Schulen etc. zu spenden
  - einige dienen für Switche-Versenken-Spiel
  - eventuell hat StuStaNet (München) Interesse
  - weitere Idee: Schulungsnetzwerk aufbauen und diverse Fehler
    nachstellen

- diese Woche soll Reklamation für Switche bei HP erfolgen wegen
  Lüfterproblemen
  - Nummer vom bisherigen Support funktioniert nicht mehr
  - normaler Support möchte Hörprobe haben
    - Seppel ruft mal wieder an, wenn er gerade mit Telefon in
      Switchnähe ist

- Andi hat diverse FeM-Kabel in Openstreetmap-Karte eingezeichnet
  - eventuell mit DGT wegen aktuellem Plan nachfragen

- Mape sucht Nachfolger für von ihm betreute Rechner
  - isdngate (CUPS-Server soll ggf. migriert werden)
  - matrix
  - knoten/neue VPN-Lösung

- Frage: Feuerwehr-Rechner
  - RAM wurde gekauft und eingebaut
  - Feuerwehr soll über Verfügbarkeit des Rechners informiert werden

===== Management =====

- Kooperation
  - HimmelblauTV
    - noch keine Rückmeldung seitens der TLM
    - Lütti hakt nach
    - soll rückwirkend zum ersten November gültig werden
      - Unterzeichnung weiterhin auf Treffen des Medienbeirats geplant
    - Finanzunterstützung wurde uns bereits zugesichert
      - laut TLM sollen wir Praktikanten ruhig einstellen
      - separate Beantragung der Gelder in Arbeit seitens Lütti
    - Lütti erarbeitet Tätigkeitsbeschreibung für Praktikumsvertrag
      - überarbeitet Vertrag soll zusammen damit diese Woche auf
        management-Liste vorgestellt werden
  - sci
    - Rückmeldung ist eingetroffen
      - wollen unsere Datenschutzerklärung einsehen, wird zugeschickt
      - Frage, warum Geheimhaltungsklausel gestrichen wurde
        - passt nicht zu unseren Workflow, Verweis auf Transparenz
        - ist bei ca. 2000 Mitglieder ohnehin schwierig durchsetztbar
  - StuRa
    - Druckerregelung soll eingebaut werden
  - Prophi-Wohnheime/Just
    - muss erstellt werden
  - IMT
    - Mitteilung wegen Kooperation mit TLM wegen HimmelblauTV muss
      erfolgen
  - Universitätsbibliothek
    - alter Vertrag ist ausgelaufen
    - Fabian möchte über neue Kooperation verhandeln

- Danny hat wegen Schrankenkarte nachgefragt
  - gibt es nicht
  - beim Wachschutz individuell wegen Zugang nachfragen

- Hinweis, daß bitte Technikdiskussionen nicht auf management-Liste
  erfolgen soll, sondern auf den jeweiligen Projekt-/Ressortlisten
  - ggf. Ergebnisse dann auf management-Liste kundtun


===== Vorstand =====

- Aufruf: interessierte Vorstandskandidaten, insbesondere für
  Finanzposten, gesucht

- Erinnerung: bis 2012-12-17 sind Rechenschaftsberichtsbeiträge
  einzureichen
  - Frist für 29C3 hat sich gegenüber erster Ankündigung geändert:
    2013-01-05


===== Sonstiges =====

- Weihnachtsfeiertermin: 2012-12-08 wahrscheinlich in Schmalkalden
  - Einladung folgt
- Kaffeemaschinenzähler: 11109 Tassen
  - Schnitt gehalten
- MV ist voraussichtlich 2013-01-08
  - Raum ist noch nicht bestätigt

Ende:      22:02
Leitung:   Danny
Protokoll: Meyhdorny

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