Protokoll Dienstagsrunde 2012-10-30 =================================== 0.0 Ohrensessel auftreiben für Lesung des Kooperationsentwurf 0.1 Automatische Kündigung bei Wegfall der Kündigung 0.2 ... am Ende des Praktikums Ausscheidung der Unterlagen 0.3 Erfüllortsort streichen ===== Lob und Kritik ===== - Papiermüllsituation noch immer angespannt - Papiermüll ist der linke Karton im Flur und der sollte nicht überquellen - Diskussionskultur auf Mailinglisten lässt Zwischenmenschlichkeit vermissen ===== Projekte ===== ==== Wunde Punkte ==== - treffen sich morgen nachmittags ==== Tooltime ==== - beim Mensastand ist Schrittmotor-Controller der Remotehead-Kamera kaputtgegangen - inzwischen steht fest, dass eine Reparatur nicht möglich ist - Ersatz müsste bestellt werden ==== Office ==== - trifft sich demnächst, voraussichtlich 2012-11-09 - Fabian merkt an, dass sich der Vorstand ein Lagertreffen wünscht - es geht prinzipiell um die Zugänge - eventuell mit Office-Treffen kombinierbar? ==== Admin-DB ==== - die Datenbank wird aktuell im Office von Micha vorgestellt - Veranstaltung wird auch aufgezeichnet ==== 2xC9 ==== - hatten letzten Mittwoch und letzten Montag Treffen - Details siehe Protokolle - nächstes Treffen: nächste Woche Mittwoch, 2012-11-07 - heute Nachmittag war AV-Workshop seitens lost_sync - NeoFisch und Tina, später auch Nuts, haben es sich angeschaut - Hotel ist gebucht und Anzahlung bezahlt - wahrscheinlich könnte uns Wikimedia (Österreich) eine DV-Kamera für Congress leihen ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - abgemeldet, gibt keine wesentlichen Punkte - Sonstiges - Einzüge sollen diese Woche folgen - wir haben derzeit über 2000 Mitglieder ==== Broadcast ==== - Rebecca stellvertretend anwesend - 2012-10-21 war kicad-Workshop - Erkenntnisse sollen im Wiki zusammengetragen werden - kommende Veranstaltungen - am Wochenende soll TonArt-Festival aufgezeichnet werden - am Montag Streaming und Aufzeichnung von Showkochen im I - Aufbau der Regie noch nicht ganz klar - am Donnerstag, 2012-11-01, ist iWUT-Vorbereitungstreffen - Frage: Status der Kamerabestellung? - Angebot kommt voraussichtlich am Freitag ==== iSTUFF ==== - abwesend ==== Marketing ==== - Seppel möchte immer noch die Pressemitteilung - ZMN fragt bereits nach - Nachtrag von Pegro: - Klaus Zimmermann wurde heute feierlich in den Ruhestand verabschiedet, AnEs daher nicht anwesend ==== Technik ==== - letzten Mittwoch wurde an Prophi-Wohnheim nach den Leerrohren gegraben - Leerrohre waren nicht verbunden, Problem wurde behoben - wurde auch fotografisch dokumentiert - Angebot von Baudler über ca. 1000 Euro für Spleisse zwischen Wohnheimen und am M eingegangen - letzte Woche war Techniktreffen, Themen: - Vortrag von Michael über Pacemaker - diverse Kleinigkeiten - verschiedene TODOs wurden verteilt - Seppel bietet im Dezember Möglichkeit von Vieraugengesprächen mit Technikern - separate Einladung folgt - Hexagon wurde letzte Woche abgeschaltet und ausgebaut - Problem: Flo hat ihn als Zugang zur DVB-T-Strecke im VLAN 79 benutzt - Pegro hat Ideen für Alternativen - Seppel hat Strecke für Hausmeister im L gesteckt - beschwert sich seither über Geschwindigkeitsprobleme, Verbindung auf ISDN-Niveau - Ursache unklar, eventuell mit anderem Rechner in 8a testen ===== Management ===== - Kooperationsvertrag Himmelblau-TV - Ziele - Himmelblau-TV mit Uni, Stadt und TLM stärker zu verzahnen - Rechtsgrundlage für Zuwendungen seitens TLM schaffen - Kommunikation mit TLM wegen des Vertrages soll rein über Lütti erfolgen - Danny kritisiert, dass Pflichten hauptsächlich bei FeM liegen - Anmerkungen: - "die FeM" - Paragraph 1 - Zusammenhang iSTUFF - FeM - eventuell Verzahnung umformulieren - Paragraph 2 - Aufgaben in Paragraph 3 verlagern/eigener "Ziele"-Paragraph? - "Sendeschleife bis zur iSTUFF-Weihnachtssendung" weglassen - stattdessen Ziele bis Vertragsende definieren? - genügt Zeitfenster in aktueller Sendeschleife? - "alle gesellschaftsrelevante Gruppen" - "alle" streichen - Internetpräsenz auf konkrete Domain festlegen? - Ansprechpartner für Abstimmung über "Verträge mit Dritten" festlegen/Abstimmung streichen - Vertrag generell auf Himmelblau-TV beschränken, Aufträge aus anderen Vereinsbereichen sollten ausgenommen sein - Form des Ergebnisberichts festlegen? "qualifiziert" streichen? - einheitlichere Formulierungen: Vertragspartner/Projektpartner, Verträge/Aufträge - Paragraph 3 - Aus- und Fortbildung ggf. konkretisieren - Was ist mit "brutto" gemeint? - Koordinationskreis ist undefiniert, gemeint ist offenbar Initiativgruppe - Warum der separaten Beantragung der Förderung parallel zur Kooperation unklar - monatliche Beantragung notwendig? - Ressourcen auf Technik erweitern? - Möglichkeit der Mitgliedschaft weglassen - eventuell Versicherungsschutz privat/via Mitgliedschaft aufnehmen - Praktikumssatz streichen, stattdessen "Darf Stelle zur Abwicklung des Tagesgeschäfts schaffen" oder dergleichen - Paragraph 4 - eventuell auf Mitglieder (FeM)/Angehörige (Uni) erweitern? - Status der Bürger? - Paragraph 5 - Laufzeit muss ggf. angepasst werden - Paragraph 6 - Schriftliche Kündigung? - Beispiele für wichtige Gründe? - Verlust der Gemeinnützigkeit bei FeM - Frist von einigen Wochen? - Kann einzelne Partei aus Vertrag austreten? - zuviele elektronische Medien beim Unterschiftsfeld - Praktikumsvertrag - Aufgaben klar definieren - Betreuer seitens Uni notwendig für Anerkennung - bei uns ggf. Betreuer mit Abschluss notwendig - ist machbar - Finanzierung durch TLM-Mittel durch Vereinsmitte lauf 500 Euro aufstocken - kostet uns ungefähr 4000 Euro für 6 Monate (Arbeitgeberanteil, Steuerberater) - TLM würde uns im Jahresverlauf 3600 Euro geben - Anmerkung: - Geburtsort - Unfall? - wegen Unfallversicherung ggf. Praktikumsordnung der Uni prüfen - welche Arbeitsschutzrichtlinien etc. sind einzuhalten? - Verbandskasten vorhalten? - Belehrung? - eventuell bei TobbY nachfragen - IT-Sicherheitserklärung zusätzlich zu Datenschutzerklärung erstellen und absegnen lassen? - Probezeit mit Kündigung ohne Fristen unter Angabe von Gründen? - generell Kündigungsgründe? - Paragraph 1 - Automatische Kündigung bei Wegfall der Förderung? - alternativ nicht an Förderung koppeln, wenn man Stabilität der Arbeit wünscht - Paragraph 2 - wöchentlicher Tätigkeitsnachweis/Stundenkonto, zusätzlich abschließenden Praktikumsbericht - Praktikumszeugnis anbieten - Paragraph 11 - "Ausscheiden" konkretisieren - Paragraph 13 - Erfüllortsort streichen, Ilmenau fest als Gerichtsstand eintragen - Thema "Praktikum allgemein" - wie wird bei mehreren Bewerbern entschieden? - thematische Ausschreibung, besser passender Bewerber wird genommen - objektive Kriterien festlegen - falls Finanzmittel aufgestockt werden, sind auch mehrere parallele Praktikanten denkbar - wer kommt als Betreuer infrage? - voraussichtlich Lütti - bitte verstärkt darauf achten, Ausgaben (auch unter 100 Euro) auf Management-Liste bekanntgemacht werden (wegen Transparenz) - bei Kleinkram ggf. auch gesammelt über Woche/Monat ===== Vorstand ===== - Status "Ex-Vorstand" wird ab sofort abgeschafft - alte Ex-Vorstände bleiben bestehen (Bestandsschutz) - alle jetzt ausscheidenden Vorstände können ggf. als Veteran vorgeschlagen werden - Gründe: - Vereinfachung/Vereinheitlichung der bisherigen Regelungen - keine (möglicherweise ungerechtfertigten) Vorteile durch Vorstandsposten gegenüber regulären aktiven Mitgliedern - Nadja Hille wird zur Veteranin ernannt (sPi-Support, Streaming) - RZ-Treffen letzten Mittwoch - Auswertung SNT (Vortrag von Konrad übergeben) - Vortrag von Wolfgang Steudel vergessen (folgt) - Umbau Faradaybau/Technikabholung - Termin zur Abholung vereinbaren - WLAN für Vereine - kein Problem seitens RZ - wir sollten untereinander entsprechende Kooperationen vereinbaren - Anfrage des Bergfests wegen Raten für verlorenen Beamer - geht um ca. 800 Euro, Anfrage wegen Streichung - alternativ wollen sie es anders abgelten - bisher keine brauchbaren Ideen - Dienstleistungen eher schwierig - auf Anhieb auch keine sinnvollen Sachleistungen - demnächst folgt Anfrage wegen Rechenschaftsberichtsbeiträgen - Fragen: - Verschicken des vorgestellten Finanzplans? - verschickt Fabian in Kürze - Parkkarte? - bisher keine Antwort - Danny trifft Kanzlerin/Referentin voraussichtlich dienstags - Mail wegen Switchverlust - wurde vom Vorstand bereits überarbeitet - Briefwahl - Fabian war wieder beim Amtsgericht, Rechtspflegerin hat gewechselt - in der Satzung ist nicht festgelegt, dass schriftliche Beschlussfassungen möglich sind - daher sind wir nicht berechtigt, eine Briefwahl durchzuführen - (nachträgliche) Zustimmung aller Mitglieder würde es ermöglichen, aber unwahrscheinlich - damit ist die laufende Briefwahl ungültig - Idee: Abstimmung zwecks Meinungsbild unter bisherigen Bedingungen weiterführen - Kosten sind dann nicht völlig umsonst - soll zur Entscheidung für eventuell erneute Briefwahl dienen - Mitgliederversammlung - bitte rechtzeitig Satzungsänderungsvorschläge einreichen - Vorschläge des Vorstands: - Punkt zum Erlauben schriftlicher Beschlussfassungen - Verbesserung des Ablaufs der Kündigung bei Nichterreichbarkeit von Mitgliedern - Gesetz erlaubt Ausschluss mit Einspruchsrecht auf MV, aber ohne Fristen - Idee: Frist von einem halben Jahr via Aushänge von Kündigungen im Office ===== Sonstiges ===== - Frage: Termin Grilltreffen mit Studentenwerk - noch keine Einigung seitens Studentenwerk - eventuell verlegen wir Treffen nach Jena - Kaffeemaschinenzähler: 10989 Tassen Ende: 23:19 Leitung: Danny Protokoll: Mehdorn vim: sw=2 sts=2 tw=70