Protokoll Dienstagsrunde 2010-02-02 =================================== * kein Protokollant und kein Protokollrechner anwesend, wird manuell auf Papier angefertigt * Protokoll von letzter Woche wird ausnahmsweise heute nicht behandelt ===== Gäste ===== * Eike Hachmann von den Handballern * gehören zum SV TU Ilmenau * haben spambelastete Mailingliste und suchen neuen Hoster dafür * würden gern 2 Mailinglisten haben * soweit kein Problem, Vorstand hätte gerne Freistellungsbescheid vom SV (Gemeinnützigkeit) * meldet sich beim Mailserverteam ===== Projekte ===== ==== Fiwak ==== * bisher keine Meldungen, wer die Orga übernehmen will * Lütti appelliert an Freiwillige, hat selbst Diplomstress * Nachfolger muss ja nicht alles alleine machen, soll aber schonmal eingearbeitet werden * nächstes Treffen wird demnächst per Mail angekündigt * Helfer werden auch gebraucht ==== AVT ==== * Treffen Mittwoch 18:00 Uhr, keine angekündigte Themen ==== Kinderkult ==== * es gab ein Treffen: kurzes Brainstorming, leider wenig Beteiligung ==== 26C3 ==== * Protokoll vom Nachtreffen ging rum * T-Shirts sind noch zu bezahlen! * MaS hat Rechnung an CCCV gestellt * ein Video fehlt noch, dann alles Releases komplett * Hardware für Weiterentwicklung wird bestellt ==== Office ==== * Rauchmelder wurden besorgt * neue Leuchten für Werkstatt und Whiteboards wurden besorgt * suchen Freiwillige für Montage, Leute die sich mit der Officeverkabelung beschäftigen wollen ===== Ressorts ===== ==== iSTUFF ==== * Plan für SS2010 * 2010-04-20 Vollversammlung (2. Dienstag im neuen Semester) * suchen dafür neue Chefredkandidaten * Elli, Katrin und Menso wollen wohl weiter machen * erstmals Einführungswochenende im Sommersemester * Zeitraum 2010-04-24 - 2010-04-25 * kollidiert eventuell mit Kinderkult * Teameinschreibung: wieder 2 Termine (Erstis/Nichterstis) * bisher 4 Formatanmeldungen, bis Ende Februar noch Anmeldungen möglich * wenn sich feste Teams finden, können sie sich als Team statt als Format anmelden * Ende März: Kooperationstreffen mit IMT * Mappe mit Produktionen von iSTUFF im Jahre 2009 soll zusammengestellt werden * iSTUFF-Technik und Streaming machen gemeinsamen Finanzplan für nächstes Semester * IlmOpen muss geplant werden ==== Marketing ==== * Tassen: Claudia kümmert sich * FeMShop: letzte Grafiken fehlen, neue Bestellrunde Anfang nächstes Semester * iSTUFF-Kulis sind bestellt * Shirtschleuder * uns ist aufgefallen, dass zu viele verschiedene iSTUFF-Grafiken dort bereit liegen * sollen aufgeräumt/aktualisiert werden * Vereinachtsmarkt * haben intern ausgewertet: wurde zu schlecht beworben, kaum Wirkung * Mittwoch 19 Uhr, Auswertungstreffen mit Stura * Clubgeburtstag: AFG fürs Office fehlt noch, Ello kümmert sich * Türschild: klären, wer sich grade drum kümmert/kümmern kann * Termin für FeM-Geburtstag: 2010-04-17 * Samstag, Tag der offenen Tür, Feierliche Exmatrikulation * schlecht verschiebbar, Planungen laufen * iSTUFF * Rechtsfrage bezüglich Accounts bei Facebook und anderen Portalen noch nicht geklärt * Robert geht ins Praktikum, sucht Nachfolger * OTRS-Anfrage von der Wikipedia: wurde unbeanstandet abgesegnet und zurück an den Vorstand verwiesen * Donnerstag letztes festes Treffen dieses Semester, Folgetreffen bei Bedarf ==== Streaming ==== * ZDF-Mediaevent fast fertig, Upload fehlt noch * Bad Berka (München): DVD ist fertig, erste Kopie lief bei Flosch nicht im DVD-Player, man kümmert sich * BlinkenBible * Streaming läuft heute, wir verteilen nur * 2. Termin im April * es wird eine Spende geben * Joomladays- und Linuxtag-Anfragen wurden abgesagt ==== Technik ==== * diese Woche ist Techniktreffen, Themen: * Netzdokumentation (Scrubb) * neue Angebote zu den geplanten Erdarbeiten * USV im BR-I * Xen-host-Umbau * Lizenzen * Auflistung, welche benötigt werden, kam auf der Liste * 10-mal Windows 7, 2-mal Windows Server 2008 * werden über Jahresspende angeschafft * man braucht alte Lizenzen, damit diese ersetzt werden können * letzten Donnerstag: erste Auswertung zur WLAN-Teststellung * erste Erfahrungen dokumentiert, weitere Tests nötig, ein wenig Theorie erklärt * Protokoll auf der Liste * Schoni hat den Sicherheitsbeauftragten noch nicht erreicht * wir brauchen ein SEK GoLAN * WBG und Bauträger streiten sich über Beginn der Bauarbeiten und damit über Auszugstermin * wird wohl kurzfristig Ende März * El Gono will bis zuletzt Netz haben * danach Rückbau nötig (Dach bzw. Keller) ===== Management ===== * Treffen am Montag * Treffen ohne Protokoll * Kuchen von Anja war sehr lecker ===== Vorstand ===== * Tätigkeitsnachweise * bitte vorschreiben, werden dann vom Vorstand in Zusammenarbeit mit Ressort- bzw. Projektleitern abgesegnet * Ressortleiter sollen kritisch entscheiden, ob Nachweistext der Realität entspricht * Elli fragte nach Feedback, da nichts vom Vorstand kam * häufig verwendete Textvorlagen enthalten Tippfehler, müssen immer wieder korrigiert werden * Versicherungsfall an der SM9 * MaS kümmert sich weiter, dauert wohl noch * Übergabeessen hat stattgefunden * Koop-Vertrag mit ILSC bezüglich IT wird überarbeitet * landet dann im Wiki * Koop-Vertrag mit Kuko über Technikausleihe für den Bergfestfilm noch nicht unterschrieben * bis dahin keine Ausleihe * Treffen mit HSF am letzten Sonntag: Kaffeekränzchen * andere Vereine/Stura waren auch da * viele Events im April: * HSF wird 60, will Geburtstagswoche machen, wünscht sich Flyer(-druck) * Stura will Aktionswoche gegen Diskriminierung machen * Stura ist aufgefallen, dass es Neurungen im BGB bezüglich Vereinsrecht gab, Mail folgt * Campus-WM * Uni wird wohl LED-Leinwand anschaffen, soll dann an der Mensa genutzt werden * ILSC veranstaltet kein Newcomer mehr, will daher vielleicht vor und nach der WM Konzerte organisieren * Brandschutz * HSF darf sich nur unter Auflagen im Funk-Keller aufhalten * Vorschlag vom Stuwe: Umzug ins ehemalige Matratzenlager in den Block N * HSF hat Kostenvoranschlag für Umzug mit kompletter Technik erstellt und Stuwe übersandt * Treffen mit Töpfer-AG bezüglich Brandschutzproblematik * Dienstag in Töpferwerkstatt * nach unangekündigter Begehung wurden Schlösser an der Keramikwerkstatt im L-Keller (3. Aufgang) getauscht * haben Räume nur als Lagerräume, darin stehen aber mehrere E-Brennöfen * haben mittlerweile wieder einen Schlüssel * haben wohl Mietvertrag mit Stuwe, noch aufzufinden * eventuell eigene Koordinierungs-Mailingliste, da mehrere Vereine betroffen * im aktuellen Semester keine Nutzung mehr geplant, abwarten * Schutzleiterprüfung sollte mal gemacht werden * Erinnerung: * Beitragsbefreiungen, Finanzanträge und Veteranenvorschläge bis 2010-03-25 einreichen Ende: 22:32 Leitung: Mehdorn Protokoll: pegro